7 yếu tố ảnh hưởng chi phí vận chuyển chính ngạch Trung–Việt

Có lúc bạn nhìn bảng báo giá vận chuyển và tự hỏi: “Ủa, sao tháng trước rẻ mà tháng này lại chát thế?” Yên tâm, không phải đơn vị vận chuyển “lật mặt như lật bánh tráng”, mà chi phí chính ngạch vốn phụ thuộc vào hàng loạt yếu tố phía sau.
Vận chuyển chính ngạch Trung – Việt không chỉ là “quăng hàng lên xe chạy thẳng về biên giới”. Nó là tổ hợp: thu gom – kiểm tra – khai quan – vận chuyển quốc tế – giao hàng nội địa.
Vậy nên giá cước luôn biến động.
Hiểu rõ 7 yếu tố cốt lõi → bạn biết lúc nào giá cao, lúc nào nên nhập hàng nhiều, lúc nào nên né mùa cao điểm, và quan trọng nhất: tối ưu lợi nhuận.

Rồi, cùng phân tích từng yếu tố một cách dễ hiểu – nhanh – thẳng – đúng chuyên môn.

1. Chi phí vận chuyển chính ngạch là gì và vì sao biến động?

Chi phí vận chuyển chính ngạch là tổng toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường hợp pháp. Bao gồm:

• Chi phí thu gom

• Cước vận chuyển quốc tế

• Chi phí khai báo hải quan

• Phí thông quan

• Phí vận chuyển nội địa 2 đầu

• Phụ phí cửa khẩu, kho bãi

Vì sao chi phí không cố định?
Vì mỗi lô hàng chịu tác động của: mùa cao điểm, chính sách hải quan, loại hàng, tuyến đường, tỷ giá…
→ Toàn các yếu tố “dịch chuyển như thời tiết”, nên giá thay đổi là chuyện bình thường.

Chi phí vận chuyển không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố bên ngoài (như thời điểm, chính sách, tỷ giá, tình trạng cửa khẩu…)

2. 7 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển chính ngạch Trung – Việt

2.1. Loại hàng hóa & đặc tính vận chuyển

Mỗi nhóm hàng có cách đo – tính phí – kiểm soát khác nhau:

• Hàng nhẹ, cồng kềnh (chăn ga, vali, đồ nhựa): tính khối (m³)

• Hàng nặng, nhỏ gọn (linh kiện, máy móc): tính kg

• Hàng có điều kiện như pin, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm… thường yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra → chi phí tăng 10–30%

Ví dụ:
1 tấn máy móc ≠ 1 tấn giày dép. Phí xử lý + vận tải nội địa + thủ tục hoàn toàn khác nhau.

2.2. Phương thức vận chuyển

Hiện có 3 phương án chính:

- Đường bộ:

Nhanh, linh hoạt, phù hợp hàng nhỏ – vừa.
Giá dao động theo cửa khẩu.

- Đường biển:

Chi phí tốt nhất khi đi hàng nặng hoặc số lượng lớn.
Thời gian 7–12 ngày.

- Đường hàng không:

Nhanh nhất, giá cao nhất.
Phù hợp hàng giá trị cao, cần về gấp.

Chọn sai phương thức = phí đội lên không cần thiết.

Tùy thuộc vào loại hình vận chuyển mà bạn chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phần chi phí vận chuyển hàng hóa.

2.3. Khoảng cách & tuyến đường vận chuyển

Giá chịu ảnh hưởng từ:

• Thành phố xuất hàng: Quảng Châu, Thâm Quyến, Đông Hưng, Bằng Tường…

• Cửa khẩu thông quan: Hữu Nghị, Móng Cái, Lào Cai, Tân Thanh…

• Cước nội địa nội Trung + phí vận hành từng tuyến.

Ví dụ:
Quảng Châu → Hữu Nghị → Hà Nội và Thâm Quyến → Móng Cái → Hải Phòng là 2 mức giá khác nhau hoàn toàn.

2.4. Thời điểm & mùa cao điểm

Mùa cao điểm (Tết, lễ, tháng 9–12) gây ra:

• Giá cước tăng 10–20%

• Thời gian thông quan kéo dài

• Thiếu xe, thiếu tài xế

• Phí kho bãi tăng

💡 Mẹo:
Nếu bạn biết mùa cao điểm → chốt kế hoạch nhập trước 1–2 tháng để khóa giá.

2.5. Tỷ giá CNY – VND

Toàn bộ chi phí vận chuyển từ Trung Quốc đều tính bằng Nhân dân tệ (CNY).
Nếu tỷ giá tăng → chi phí tăng theo.

Mẹo nhỏ:

Chốt cước hoặc thanh toán vào thời điểm tỷ giá thấp để giảm chi phí tổng.

Tổng chi phí mua hàng cũng bị ảnh hưởng rất lớn bởi tỷ giá tệ khi mua hàng. Bạn mua hàng thời điểm tỷ giá thấp, chi phí được tối ưu, thời điểm tệ cao chi phí bị đội lên.

2.6. Chính sách & thủ tục hải quan

Thay đổi về:

• Mã HS

• Kiểm tra chuyên ngành

• Thuế suất

• Yêu cầu CO, CQ

• Quy định cửa khẩu

…đều có thể làm tăng chi phí thông quan hoặc khiến hàng chậm → phát sinh phí lưu kho, phí bốc dỡ, phí kiểm tra.

👉 Doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị hiểu luật, cập nhật chính sách nhanh – chính xác.

2.7. Dịch vụ đi kèm & mức độ hỗ trợ

Nhiều đơn vị báo giá rẻ nhưng không nói rõ phụ phí:

• Bốc xếp

• Lưu kho

• Vận chuyển nội địa

• Phí khai báo hải quan

• Xử lý kiểm tra

• Bảo hiểm hàng hóa

Giá rẻ nhưng phát sinh liên tục = tổng cuối vẫn cao hơn.

→ Hãy yêu cầu bảng giá chi tiết – từng hạng mục – minh bạch.

3. Cách doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển hiệu quả

✔ Xác định rõ loại hàng, trọng lượng, thể tích

✔ Chọn phương thức phù hợp (đừng “đi hàng không cho sang”)

✔ Lên kế hoạch nhập trước mùa cao điểm

✔ Theo dõi tỷ giá CNY – VND

✔ So sánh báo giá từ 2–3 đơn vị uy tín

✔ Ký hợp đồng dài hạn nếu nhập hàng thường xuyên

✔ Chọn bên vận chuyển hỗ trợ trọn gói – minh bạch

Xem thêm: Tỷ giá quy đổi tham khảo từ Hoa Nam Logistics

4. Vì sao nên chọn Hoa Nam Logistics cho hàng chính ngạch Trung – Việt?

• Minh bạch giá – không phát sinh: Báo giá rõ từng hạng mục

• Đa tuyến vận chuyển: Đường bộ – biển – hàng không

• Hỗ trợ hải quan trọn gói: Khai báo, xin CO, xử lý tình huống

• Đội ngũ 10+ năm kinh nghiệm

• Tối ưu chi phí đến 20–30% nhờ hệ thống đối tác tại các tỉnh thành Trung Quốc

• CSKH xịn sò: nhanh – gọn – đúng lúc khách cần

Chi phí vận chuyển chính ngạch Trung – Việt không hề ngẫu hứng, mà phụ thuộc hàng loạt yếu tố: hàng hóa, tuyến đường, tỷ giá, mùa vụ và quy định hải quan.
Nắm rõ từng yếu tố → doanh nghiệp không chỉ kiểm soát chi phí mà còn tăng lợi nhuận cực tốt.

Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết!
Nếu bạn cần báo giá vận chuyển – tư vấn mã HS – hỗ trợ thông quan – tối ưu chi phí, đội Hoa Nam Logistics luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.