8 Cách Tối Ưu Chi Phí Vận Chuyển Trung Quốc – Việt Nam 2025

Nhập hàng Trung Quốc – Việt Nam mà chi phí vận chuyển chiếm 20–30% giá vốn thì đúng là toang nhẹ.
Nhiều chủ shop bán cả tháng chỉ để nuôi… chi phí logistics.
Tin vui là: Tối ưu vận chuyển không khó – chỉ cần đi đúng chiến lược.

Dưới đây là bản hướng dẫn 8 cách tối ưu chi phí vận chuyển chính ngạch mà dân trong nghề đang dùng thực chiến 2025.

I. Vì sao phải tối ưu càng sớm càng tốt?

Nếu không tối ưu, doanh nghiệp sẽ đụng ngay 3 quả “bom nổ chậm”:

• Giá thành cao → cạnh tranh kém

• Lợi nhuận thấp → khó mở rộng

• Hàng trễ lịch → mất khách như chơi

Còn tối ưu chuẩn?
👉 Lợi nhuận tăng 10–30%
👉 Giá bán cạnh tranh hơn
👉 Vận hành trơn tru, giao đều hằng tuần

Chi phí giảm – hiệu quả tăng – khách hàng vui.

II. 8 Cách tối ưu chi phí vận chuyển Trung – Việt năm 2025

1. Chọn đúng hình thức vận chuyển

Không có “best choice”, chỉ có “best for your hàng”:

• Hàng gấp → hàng không

• Hàng đều đặn → đường bộ tiết kiệm

• Hàng số lượng lớn → đường biển giá mềm

💡 Combo dân nhập chuyên dùng:
80% đường bộ + 20% hàng không để đảm bảo tiến độ bán hàng.

2. Gom hàng – bí kíp tối ưu chi phí nhanh nhất

Gom chung lô giúp bạn:

• Hạ giá bình quân/kg

• Giảm phí làm tờ khai

• Tận dụng tối đa container

Ví dụ: gom 3 khách từ Quảng Châu → Hà Nội giúp tiết kiệm 10–15%.

Pro tip: Hoa Nam có hệ thống kho gom Quảng Châu – Chiết Giang – Bằng Tường, chia hàng như robot luôn.

3. Nhập sớm để né mùa cao điểm

Từ tháng 9 đến cận Tết, giá cước có thể tăng 10–20%.

Giải pháp:

• Lên kế hoạch nhập trước 30–60 ngày

• Chốt giá cước sớm để khóa chi phí

• Ký hợp đồng vận chuyển ổn định

Tối ưu dễ như ăn kẹo.

Nhập hàng sớm tránh thời điểm cao điểm, khan xe tỷ giá tệ lên cao. Hơn hết hàng luôn sẵn sàng trong kho phục vụ mùa cao điểm

4. Chọn tuyến vận chuyển và cửa khẩu thông minh

Các tuyến phổ biến:

• Bằng Tường – Hữu Nghị – Hà Nội: ổn định, rẻ

• Móng Cái – Hải Phòng: container biển

• Lào Cai – Hà Nội: phù hợp hàng nhỏ cần nhanh

Chọn tuyến đúng → Giảm phí nội địa + Giảm thời gian giao.

5. Dùng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Tự làm sai hồ sơ → đứng hình 3–5 ngày + đóng thêm đống phí vô hình.

Dùng dịch vụ trọn gói giúp:

• Hồ sơ chuẩn, không sai sót

• Không bị kiểm hóa nhiều

• Giảm chi phí lưu bãi

• Giao đúng timeline

Dân chuyên luôn dùng dịch vụ trọn gói để cắt tối đa chi phí phát sinh.

6. Theo dõi tỷ giá CNY – VND mỗi tuần

Tỷ giá nhích 1% → chi phí tăng theo.

Gợi ý:

• Check tỷ giá theo tuần

• Tỷ giá thấp thì chốt ngay

• Lô lớn thì thương lượng giá VNĐ cố định với đơn vị vận chuyển

Dân buôn gọi đây là “né đòn tỷ giá”.

Khi bạn nhập hàng thời điểm tỉ giá tệ ở mức 37xx sẽ tối ưu chi phí mua hàng hơn rất nhiều tại thời điểm hiện tại tỉ giá 38xx thậm chí 39xx

7. Yêu cầu báo giá chi tiết – không nhìn mỗi giá rẻ

Nhiều đơn vị để giá rẻ nhưng lại không bao gồm:

• Phí nội địa TQ

• Phí thông quan

• Phí giao cuối

Giá rẻ nhưng phát sinh… gấp đôi.
Hãy yêu cầu báo giá full mục lục để so sánh chuẩn.

8. Làm khách lâu năm để được giá tốt

Với đối tác vận chuyển uy tín, khách thân sẽ được:

• Chiết khấu 10–20%

• Xử lý hồ sơ ưu tiên

• Miễn phí lưu kho

• Ưu tiên hàng gấp

Chi phí giảm theo tháng – giá trị tăng theo năm.

Case Study thực chiến: 

Một doanh nghiệp nhập linh kiện Thâm Quyến từng tốn gần 300 triệu/tháng tiền vận chuyển.

Sau khi tối ưu cùng Hoa Nam:

• Gom hàng theo lịch cố định

• 70% chuyển sang đường bộ

• Cố định tỷ giá 3 tháng

• Chọn lại tuyến vận chuyển

👉 Giảm 25% chi phí
👉 Nhanh hơn 2 ngày
👉 0 phí phát sinh

Đó là lý do nhiều doanh nghiệp chuyển sang dùng dịch vụ của Hoa Nam trong 2024–2025.

Tối ưu chi phí vận chuyển không phải ép giá mà là xây hệ thống vận hành thông minh.

Khi bạn kiểm soát tốt:

• Loại hàng

• Tuyến đường

• Thời điểm nhập

• Tỷ giá

• Đơn vị vận chuyển

Thì chi phí tự động giảm 20–30% mỗi tháng.