Cách tra cứu mã HS code chuẩn nhất 2025

I. Vì sao tra mã HS code mà sai là “toang”?

Nếu bạn làm xuất nhập khẩu mà mã HS bị lệch một con số thôi, hậu quả nó không đùa được: thuế sai, hàng bị nghi ngờ, bị kiểm hóa, thậm chí bị truy thu và phạt đến vài chục triệu.
Đây là “nỗi đau” mà gần như 90% doanh nghiệp nhỏ – shop kinh doanh – hộ cá nhân đều gặp khi bắt đầu nhập hàng Trung Quốc – Việt Nam.

Nguyên nhân?
– Google toàn ra kết quả quá nhiều mà không đúng trọng tâm
– Người bán Trung Quốc không hiểu chuẩn HS của Việt Nam.
– Không nắm đúng quy tắc phân loại trong Thông tư 31/2022/TT-BTC.

Vậy nên: tra đúng mã HS không phải may mắn – mà phải có quy trình chuẩn. Bài này giúp bạn kiểm tra mã HS đúng ngay từ đầu

II. Mã HS code là gì?

Theo QCVN 66:2018/BTNMT, mã HS là mã số phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu, được trích từ:

• Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành

• Danh mục phế liệu được phép nhập khẩu do Thủ tướng ban hành

Nói cho dễ hiểu:
HS code = mã “CMND” của từng loại hàng hóa, dùng chung toàn cầu theo chuẩn của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

Vì sao quan trọng?
– Xác định mức thuế nhập khẩu
– Xác định có phải kiểm dịch/kiểm tra chất lượng/giấy phép hay không
– Tránh rủi ro khi Hải quan kiểm tra thực tế

Một mặt hàng – một mã HS – một cách tính thuế. Không đoán mò.

III. 2 Cách tra cứu mã HS code chuẩn nhất 2025

Dưới đây không chỉ là hướng dẫn “bấm vào – tra – xong” mà là phân tích đúng – sai, để bạn phân biệt đâu là nguồn chính thống, đâu là nguồn chỉ để tham khảo.

1. Cách 1: Tra mã HS code trên Thư viện Pháp Luật (Nhanh – dễ – chính xác 95%)

Trang này tổng hợp dữ liệu từ Hải quan và xuất bản luật, mô tả rõ ràng, dễ hiểu hơn trang Hải quan rất nhiều.

Các bước thực hiện

1. Vào: thuvienphapluat.vn/phap-luat-doanh-nghiep/tra-cuu-ma-hs.html

2. Nhập:
   – Mã HS (nếu bạn đã có 4 số đầu để định hướng)
   – Hoặc nhập mô tả hàng

3. Hệ thống trả về nhiều đề xuất → chọn mã khớp nhất theo mô tả hàng hóa thực tế.

Phân tích đúng – sai
– Điểm mạnh: tốc độ nhanh, mô tả dễ hiểu, hiển thị cả thuế.
– Điểm yếu: không phải lúc nào cũng cập nhật ngay khi có thay đổi thuế suất.
– Khuyến nghị chuyên gia: dùng để xác định nhóm mã, sau đó đối chiếu lại trên Hải quan.

2. Cách 2: Tra mã HS trên trang Tổng cục Hải quan (Chuẩn 100%)

Đây là nơi cung cấp dữ liệu gốc. Giao diện hơi “kém thân thiện” nhưng đừng bỏ qua, vì đây là nguồn được Hải quan sử dụng trực tiếp.

Các bước thực hiện

1. Truy cập customs.gov.vn. và chọn mục Tra cứu Biểu thuế - Mã HS

2. Nhập mã HS tối thiểu 4 số

3. Hoặc nhập mô tả hàng

4. Kéo xuống nhập captcha → xem kết quả chi tiết

Phân tích đúng – sai
– Điểm mạnh: dữ liệu mới nhất, đúng quy chuẩn.
– Điểm yếu: mô tả khá “hàn lâm”, nhiều người mới sẽ khó hiểu.
– Khuyến nghị: luôn đối chiếu với 6 quy tắc phân loại để chọn mã chính xác.

IV. Danh mục HS code hiện hành dựa trên Thông tư 31/2022/TT-BTC

Theo Điều 1 Thông tư 31/2022/TT-BTC:
Danh mục HS gồm 2 phụ lục:

Phụ lục I – Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

→ Đây chính là danh sách mã HS mà doanh nghiệp cần sử dụng.

Phụ lục II – 6 quy tắc phân loại hàng hóa

→ Bộ quy tắc “bất di bất dịch” mà Hải quan áp dụng khi xác định mã đúng.

Điểm quan trọng mà nhiều doanh nghiệp hay hiểu sai:
HS code của Trung Quốc, Mỹ, EU có thể giống 6 số đầu, nhưng 2 số cuối (8 số của Việt Nam) thường khác → phải xem theo danh mục Việt Nam, đừng tin vào mã shop Trung gửi cho bạn.

V. Mục đích của việc xác định mã HS (phân tích theo Luật Hải quan 2014)

Theo Điều 26 Luật Hải quan, phân loại hàng hóa nhằm:

1. Làm cơ sở tính thuế

– Thuế nhập khẩu
– Thuế VAT
– Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)
– Thuế tự vệ / chống bán phá giá / thuế môi trường…

Sai mã = thuế sai = bị truy thu.

2. Xác định hàng có phải kiểm tra chuyên ngành hay không

Một số nhóm hàng phải kiểm tra:
– Y tế (thiết bị, vật tư)
– Nông nghiệp
– Hóa chất
– Đồ chơi trẻ em
– Thực phẩm…

3. Làm căn cứ để Hải quan kiểm tra thực tế hàng

Nếu mã bạn khai không phù hợp với thực tế → Hải quan có quyền:
– Kiểm hóa
– Lấy mẫu trưng cầu giám định
– Ấn định thuế
– Phạt vi phạm hành chính

4. Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý

Đây là phần nhiều công ty nhỏ không để ý, đến lúc bị xử lý mới biết.

VI. Lời khuyên chuyên gia 

Nhiều doanh nghiệp đang có tư duy sai:

“Shop Trung gửi mã HS thì dùng luôn.”

❌ Sai 100%.
HS code phải theo quy định của Việt Nam, không phải theo Trung Quốc.
Thông tư 31/2022/TT-BTC và 6 quy tắc phân loại mới là gốc.

Hoặc một số bên dịch vụ nói:

“Hàng này ai cũng khai mã đó, cứ khai theo.”

❌ Cũng sai.
Hải quan kiểm tra theo chất lượng + cấu tạo + công dụng thực tế.
Không quan tâm “người ta vẫn làm như vậy”.

KẾT LUẬN

• Mã HS = mã định danh hàng hóa dùng để tính thuế và kiểm soát quản lý.

• Có 2 cách tra chuẩn nhất: Thư viện Pháp luật và website Hải quan.

• Danh mục HS hiện hành theo Thông tư 31/2022/TT-BTC.

• Sai mã → phạt, truy thu, kiểm hóa, chậm thông quan.

• Khi phân loại phải dựa trên tài liệu kỹ thuật + quy tắc phân loại.