CQ là gì? Công dụng của CQ trong nhập khẩu Trung Quốc – Việt Nam

Nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc mà không biết “CQ là gì?” thì xác định: gặp hải quan là lú. Thuật ngữ này nghe hoài mà nhiều người vẫn mơ hồ. Rồi lúc bị hỏi “Em có CQ không?” lại đứng hình.

Hôm nay mình giải thích 1 lần chuẩn 100%, đọc xong là hiểu – dùng được – không bị xoay nữa.

1. CQ là gì?

CQ = Certificate of Quality = Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa.
Đây là giấy tờ do nhà sản xuất hoặc tổ chức chứng nhận cấp, để xác nhận chất lượng sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố.

Nói thẳng:
CQ = “cam kết chất lượng bằng giấy tờ” giữa người bán với người mua.

Không CQ ⇒ Không chứng minh được tiêu chuẩn ⇒ Gây khó khi kiểm tra chuyên ngành hoặc khi đối tác yêu cầu chứng minh chất lượng.

2. Vì sao cần CQ? Dùng để làm gì?

21. CQ dùng để làm gì?

CQ dùng để: 

• Chứng minh hàng hóa đạt chất lượng đúng theo tiêu chuẩn công bố.

• Giúp người mua yên tâm rằng hàng không phải loại fake – loại kém.

• Là tài liệu bổ sung trong bộ chứng từ nhập khẩu (tùy mặt hàng).

• Hỗ trợ trong kiểm tra chuyên ngành hoặc khi có tranh chấp chất lượng.

• Nhiều doanh nghiệp yêu cầu CQ để làm hồ sơ dự án, thầu, sản xuất.

2.2. CQ có bắt buộc trong khai hải quan không?

→ Không bắt buộc cho mọi mặt hàng.
Tuy nhiên, một số nhóm bắt buộc phải có, ví dụ:

• Thiết bị y tế

• Một số thiết bị điện – điện tử

• Sản phẩm nằm trong danh mục quản lý chất lượng đặc thù

Không có ⇒ Không thông quan.

3. Phân loại CQ trong xuất nhập khẩu

CQ chia thành 2 dạng chính:

3.1. Chứng nhận tự nguyện

Do nhà sản xuất hoặc tổ chức chứng nhận cấp theo yêu cầu của khách hàng/doanh nghiệp.
→ Dùng để tăng uy tín – minh bạch chất lượng – hỗ trợ giao dịch.

3.2. Chứng nhận bắt buộc

Do cơ quan nhà nước/ tổ chức được chỉ định cấp theo đúng quy định.
→ Áp dụng với hàng thuộc danh mục quản lý chất lượng (QC mandatory).

Nhìn chung:

• Tự nguyện = nâng cao chất lượng

• Bắt buộc = để được nhập – được bán – được lưu hành

4. Chức năng của CQ 

- Xác nhận chất lượng hàng hóa: 

CQ chứng minh hàng hóa đúng chuẩn kỹ thuật, đúng thông số nhà sản xuất công bố.

- Là “cam kết chất lượng” của người bán: 

Nhất là hàng nhập Trung Quốc – nơi thị trường có đủ loại từ bình dân đến cao cấp.

- Hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành:

Giúp rút ngắn thời gian thông quan khi hàng nằm trong danh mục quản lý.

- Tạo uy tín cho doanh nghiệp

Đặc biệt với các công ty làm dự án, đấu thầu, sản xuất – CQ là giấy tờ bắt buộc.

- Phù hợp tiêu chuẩn quốc tế:

Hầu hết các CQ đều được cấp theo hệ thống đạt chuẩn ISO/IEC Guide 65:1996, làm tăng tính hợp lệ ở nhiều quốc gia.

Một số ví dụ thường gặp: 

Ví dụ 1:

Bạn nhập 1000 chiếc máy phun sương. Đối tác VN yêu cầu CQ để chứng minh máy đạt tiêu chuẩn an toàn điện. Không có CQ → Không ký hợp đồng.

Ví dụ 2:

Nhập bóng đèn LED – mặt hàng thuộc quản lý chất lượng. Nếu hải quan yêu cầu CQ mà bạn không có → bắt buộc đăng ký kiểm tra chất lượng → chậm hàng 5–7 ngày.

Ví dụ 3:

Doanh nghiệp sản xuất muốn đưa hàng vào siêu thị. Siêu thị yêu cầu bộ hồ sơ sản phẩm trong đó có CQ. Không có CQ = “Không xét duyệt”.

“Hàng Trung Quốc không xấu – chỉ xấu khi không có giấy tờ"

CQ là tài liệu rất quan trọng trong xuất nhập khẩu, giúp chứng minh chất lượng hàng hóa, hỗ trợ thông quan và tăng uy tín khi giao dịch. Không phải mặt hàng nào cũng bắt buộc có CQ, nhưng có thì lúc nào cũng lợi.

Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối bài.
Nếu bạn đang cần tư vấn kiểm tra CQ, hỗ trợ nhập khẩu chính ngạch, hay cần xác minh trước khi mua hàng Trung Quốc, cứ nhắn Hoa Nam Logistics — team luôn trực hỗ trợ nhanh – chuẩn – không loay hoay.