CQ là gì? CQ dùng để làm gì trong nhập khẩu chính ngạch?

1. CQ là gì?

CQ (Certificate of Quality) là Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa.
Đây là chứng từ dùng để xác nhận rằng sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng do:

• Nhà sản xuất công bố

• Hoặc theo tiêu chuẩn kỹ thuật/quốc tế liên quan

Nói dễ hiểu:
👉 CQ = giấy cam kết chất lượng bằng văn bản, có căn cứ, có tiêu chuẩn, không nói mồm.

Trong nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam, CQ là thuật ngữ nghe hoài, gặp suốt, đặc biệt với hàng:

• Điện – điện tử

• Máy móc

• Hàng tiêu dùng có tiêu chuẩn kỹ thuật

2. Tại sao cần CQ?

CQ không phải để “cho đẹp hồ sơ”, mà để giải quyết 3 vấn đề cốt lõi:

• Chứng minh hàng hóa được sản xuất đúng tiêu chuẩn đã công bố

• Thể hiện trách nhiệm & cam kết chất lượng của người bán với người mua

• Là căn cứ pháp lý khi:

  • Làm kiểm tra chất lượng

  • Làm công bố hợp quy / hợp chuẩn

  • Xảy ra tranh chấp chất lượng

📌 Lưu ý quan trọng:

• CQ KHÔNG bắt buộc trong hồ sơ khai hải quan đối với tất cả mặt hàng

• Chỉ bắt buộc khi:

  • Mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành

  • Cơ quan nhà nước yêu cầu trong hồ sơ đăng ký kiểm tra

👉 Không phải lúc nào hải quan cũng hỏi CQ, nhưng khi họ hỏi mà bạn không có → rất mệt.

3. CQ được sử dụng như thế nào trong xuất nhập khẩu?

Trong thực tế, CQ được dùng theo 2 hình thức chính:

🔹 Chứng nhận tự nguyện

• Do doanh nghiệp hoặc cá nhân chủ động yêu cầu

• Mục đích:

  • Tăng độ tin cậy sản phẩm

  • Dễ bán hàng, dễ ký hợp đồng

• Không bắt buộc bởi pháp luật

👉 Hay dùng khi làm việc với đối tác lớn, chuỗi phân phối, dự án.

🔹 Chứng nhận bắt buộc

• Do cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu

• Áp dụng cho:

  • Hàng thuộc diện quản lý chất lượng

  • Hàng có ảnh hưởng đến an toàn, sức khỏe, môi trường

👉 Không có CQ trong trường hợp này = không thông quan / không được lưu hành

4. Chức năng & ví dụ minh họa về CQ

🔹 Chức năng của CQ

• Xác nhận hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng đã công bố

• Là bằng chứng pháp lý khi:

  • Làm thủ tục kiểm tra chất lượng

  • Khiếu nại – tranh chấp

• Tạo niềm tin giữa nhà sản xuất – người mua – cơ quan quản lý

📌 Hầu hết các tổ chức cấp CQ hiện nay đều hoạt động theo ISO/IEC Guide 65:1996 hoặc tiêu chuẩn quốc tế tương đương.

🔹 Ví dụ minh họa thực tế

1. Nhập nồi chiên không dầu từ Trung Quốc
   → CQ dùng để chứng minh sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi đăng ký dán nhãn năng lượng

2. Nhập máy móc sản xuất
   → CQ là căn cứ để làm kiểm tra chất lượng nhà nước, tránh bị ách hàng tại cảng

3. Nhập hàng tiêu dùng để phân phối siêu thị
   → CQ giúp đối tác tin tưởng và dễ ký hợp đồng phân phối dài hạn

4.  

5. 👉 Tóm lại một câu cho dễ nhớ:

6. CQ không phải lúc nào cũng bắt buộc – nhưng khi cần mà không có thì rất “toang”.