Đàm Phán Giá Vận Chuyển Trung – Việt Hiệu Quả (2026)

Khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, chi phí vận chuyển chính ngạch thường chiếm 25–40% tổng giá trị đơn hàng.
Nhưng nghịch lý là:
👉 80% doanh nghiệp chỉ tập trung mặc cả giá hàng, còn phần vận chuyển thì… “để bên kia lo”.

Và kết quả thường là:

• Giá hàng rẻ hơn được 3–5%

• Nhưng chi phí vận chuyển bị đội lên 10–20%

• Chưa kể phụ phí ẩn, trượt tỷ giá, phát sinh sau thông quan

💬 Dân logistics có câu:

“Đàm phán vận chuyển tốt = tiết kiệm gấp đôi so với mặc cả giá hàng.”

Bài viết này là bản hướng dẫn thực chiến từ Hoanam Logistics (cập nhật 2026), giúp bạn:

• Đàm phán đúng Incoterms với nhà cung cấp Trung Quốc

• Thương lượng giá vận chuyển chính ngạch minh bạch – không phí ẩn

• Áp dụng Checklist 8 tiêu chí giúp giảm 12–18% chi phí logistics tổng thể

📎 Pillar liên quan: Tối ưu chi phí vận chuyển chính ngạch Trung – Việt cho doanh nghiệp

I. Muốn đàm phán giá tốt → phải hiểu “chuỗi giá trị vận chuyển”

Trước khi nói chuyện “giá bao nhiêu”, bạn cần trả lời được câu hỏi:

👉 Ai đang giữ chi phí ở khâu nào?

Chuỗi vận chuyển Trung – Việt thường gồm:

• Nhà cung cấp Trung Quốc (giá hàng + nội địa TQ)

• Đơn vị vận chuyển nội địa Trung Quốc

• Logistics xuyên biên giới

• Hải quan – thuế – kiểm định

• Vận chuyển nội địa Việt Nam

❌ Sai lầm phổ biến:
Chỉ nhìn giá cuối cùng, không bóc tách từng lớp chi phí → rất dễ bị “gộp phí” mà không hay biết.

Đàm phán với nhà cung cấp về đơn giá mua hàng, chi phí nội địa giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí khi nhập hàng Trung Quốc.

II. Đàm phán với nhà cung cấp Trung Quốc: 5 nguyên tắc sống còn

1. Chủ động chọn Incoterms – đừng để họ “chọn hộ”

• EXW: bạn tự thuê vận chuyển → kiểm soát chi phí tốt nhất

• FOB/CIF: nhà cung cấp chịu một phần vận chuyển → cần kiểm tra rất kỹ

💡 Kinh nghiệm Hoanam:
EXW + logistics chính ngạch tại Việt Nam thường giúp doanh nghiệp tiết kiệm 10–15% tổng chi phí.

2. Yêu cầu báo giá TÁCH RIÊNG hàng & vận chuyển

Đừng chấp nhận báo giá kiểu:

“Giá này đã bao gồm vận chuyển về Việt Nam”

Hãy yêu cầu:

• Giá hàng (EXW)

• Phí vận chuyển / thuế / giao hàng (nếu có)

👉 Không tách được = không đàm phán được.

Xem thêm: 7 cách giúp giảm 15% chi phí vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

3. Đưa kế hoạch nhập hàng ra bàn đàm phán

Nhập đều theo tháng/quý = đòn bẩy cực mạnh.

Hoanam đã nhiều lần hỗ trợ khách:

• Chỉ cần chốt lịch nhập cố định

• Giá xưởng giảm thêm 3–7%

• Phí nội địa Trung Quốc giảm rõ rệt

4. Soi kỹ “phí vận chuyển” của nhà cung cấp

Hỏi thẳng:

• Có bao gồm nâng hạ, bốc xếp, nội địa không?

• Có bảo hiểm hàng không?

• Giá có thay đổi theo mùa không?

Nếu họ trả lời mơ hồ → tách vận chuyển ra, thuê riêng.

5. Hợp đồng song ngữ – tránh bẫy thuật ngữ

Các từ rất dễ hiểu sai:

• “含税” (đã bao gồm thuế)

• “到岸价” (giá tới cảng)

• “包清关” (bao thông quan – nhưng bao tới đâu?)

III. Đàm phán với đơn vị logistics Việt Nam: Đừng nhìn mỗi “giá tổng”

1. So sánh báo giá theo 6 cấu phần bắt buộc

Một báo giá chuẩn phải có:

• Cước vận chuyển

• Thuế & hải quan

• Nội địa 2 đầu

• Tỷ giá áp dụng

• Bảo hiểm

• Phí dịch vụ

⚠️ Báo giá 1 dòng = 90% có phụ phí ẩn

2. Khóa tỷ giá ngay khi chốt đơn

Tỷ giá CNY/VND dao động 2–3% là chuyện bình thường.
Nếu không khóa → bạn đang “ôm rủi ro” thay cho đơn vị vận chuyển.

💡 Hoanam Logistics khóa tỷ giá ngay tại thời điểm báo giá.

3. Ghi rõ điều khoản “không phụ phí ẩn”

Yêu cầu câu này trong hợp đồng:

“Giá đã bao gồm toàn bộ chi phí vận chuyển chính ngạch đến kho khách hàng.”

Không có câu này → đừng ký.

4. Chỉ làm việc với đơn vị có tracking – bảo hiểm – hợp đồng

Đây là 3 thứ không thể thiếu nếu bạn làm hàng chính ngạch lâu dài.

IV. Chiến lược “đàm phán kép” – tối ưu toàn chuỗi

Cách tiết kiệm mạnh nhất không phải 1 bước, mà là 2 bước song song:
1️⃣ Đàm phán giá xưởng (EXW) với nhà cung cấp
2️⃣ Tối ưu vận chuyển chính ngạch với Hoanam Logistics

📊 Thực tế triển khai cho khách B2B:

• Tiết kiệm 15–25% chi phí logistics/năm

• Không tăng rủi ro

• Không vi phạm quy định hải quan

Nếu bạn đang:

• Chuẩn bị nhập hàng Trung Quốc

• Muốn đàm phán giá vận chuyển chuẩn – không bị hớ

• Cần một đơn vị vừa hiểu Incoterms, vừa rành hải quan

👉 Hoanam Logistics làm việc này mỗi ngày.

✅ Tư vấn Incoterms đúng ngay từ đầu
✅ Soi bảng giá – bóc phụ phí ẩn
✅ Đàm phán vận chuyển chính ngạch tối ưu nhất cho doanh nghiệp