Giấy công bố mỹ phẩm là gì? Điều kiện bắt buộc khi nhập khẩu

Giấy công bố mỹ phẩm là gì? Đừng hiểu nhầm đây chỉ là “thủ tục giấy tờ”

Giấy công bố mỹ phẩm là văn bản pháp lý do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế Việt Nam cấp, xác nhận rằng một sản phẩm mỹ phẩm cụ thể được phép lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam.
Nghe thì đơn giản, nhưng bản chất của giấy này không chỉ là một tờ giấy hành chính.

Ở góc độ quản lý nhà nước, giấy công bố là:

• Cam kết của đơn vị nhập khẩu về tính an toàn của sản phẩm

• Cơ sở để cơ quan chức năng truy xuất trách nhiệm nếu có sự cố

• Căn cứ pháp lý để xử lý vi phạm, thu hồi, tiêu hủy khi cần

Nói thẳng:
👉 Không có giấy công bố = mỹ phẩm đó không tồn tại hợp pháp tại Việt Nam, dù bạn đã nhập hàng về kho.

Vì sao mỹ phẩm là nhóm hàng bắt buộc phải công bố, không có “đường lách”?

Rất nhiều người mới kinh doanh mỹ phẩm thường so sánh:

“Sao quần áo, đồ gia dụng không cần mà mỹ phẩm lại phải làm?”

Lý do nằm ở mức độ rủi ro.

Mỹ phẩm là sản phẩm:

• Dùng trực tiếp lên da, tóc, môi, cơ thể

• Có nguy cơ gây kích ứng, tổn thương, ảnh hưởng lâu dài

• Liên quan trực tiếp đến sức khỏe cộng đồng

Vì vậy, Nhà nước không quản lý mỹ phẩm như hàng tiêu dùng thông thường, mà quản lý theo hướng tiền kiểm. Nghĩa là:

Phải được chấp thuận trước → mới được nhập → mới được bán.

Điều này giải thích vì sao:

• Đi tiểu ngạch: có thể về hàng

• Nhưng bán ra thị trường: rủi ro cực cao

• Khi bị kiểm tra: không có cơ chế bảo vệ

Thực tế đau lòng: vì sao nhiều shop “chết” ở khâu giấy công bố?

Từ kinh nghiệm xử lý thực tế, có 3 tình huống rất phổ biến:

Tình huống 1:
Shop nhập hàng trước, bán thử thấy chạy, rồi mới nghĩ đến công bố.
➡️ Khi làm hồ sơ mới phát hiện sản phẩm không đủ điều kiện công bố vì thành phần bị hạn chế hoặc cấm.

Tình huống 2:
Nhà sản xuất Trung Quốc thay đổi bao bì, nhãn, hoặc công thức nhưng không báo.
➡️ Hồ sơ công bố cũ không còn hiệu lực, hàng mới nhập bị giữ lại.

Tình huống 3:
Công bố đứng tên một pháp nhân khác, nhưng người bán lại là cá nhân / công ty khác.
➡️ Khi xảy ra kiểm tra, không chứng minh được quyền lưu hành.

Điểm chung của cả 3 tình huống là:
👉 Hàng đã về – tiền đã chi – nhưng không thể bán hợp pháp.

Một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm thực sự gồm những gì?

Nhiều người nghĩ công bố mỹ phẩm chỉ là “điền form online”.
Thực tế, hồ sơ này là tổng hợp toàn bộ lý lịch pháp lý của sản phẩm.

Trong đó, quan trọng nhất là:

• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất Trung Quốc cho đơn vị nhập khẩu

• Công thức thành phần chi tiết theo chuẩn quốc tế (INCI)

• Phiếu kiểm nghiệm an toàn

• Thông tin nhà máy sản xuất, tiêu chuẩn chất lượng

• Nhãn sản phẩm phù hợp quy định Việt Nam

Chỉ cần một chi tiết không khớp, hồ sơ có thể bị trả lại, kéo dài hàng tuần hoặc hàng tháng.

👉 Với người mới, đây là “bãi mìn” thực sự nếu không có đơn vị am hiểu hỗ trợ.

Xem thêm: Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Giấy công bố có giá trị bao lâu? Có dùng chung cho nhiều lô hàng không?

Một điểm rất quan trọng nhưng hay bị bỏ qua:
Giấy công bố không phải làm lại cho mỗi lô hàng.

Nếu:

• Sản phẩm

• Nhà sản xuất

• Công thức

• Bao bì

• Nhãn mác

👉 Giữ nguyên, thì giấy công bố có thể dùng cho nhiều lần nhập khẩu.

Điều này có nghĩa là:

• Chi phí công bố chỉ tốn 1 lần

• Các lô hàng sau tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian

Vì vậy, làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Dễ mở rộng quy mô

• Dễ lên sàn TMĐT

• Dễ làm thương hiệu lâu dài

Vai trò của đơn vị logistics trong công bố mỹ phẩm quan trọng đến mức nào?

Ở đây mình nói thẳng một quan điểm phản biện:

❌ Không phải công ty logistics nào cũng đủ năng lực xử lý mỹ phẩm
❌ Logistics thuần vận chuyển ≠ logistics hiểu pháp lý mỹ phẩm

Với mỹ phẩm, đơn vị logistics cần:

• Hiểu quy định Bộ Y tế

• Hiểu khai báo hải quan theo mã HS mỹ phẩm

• Phối hợp được giữa công bố – thông quan – vận chuyển

Hoa Nam Logistics đang làm đúng vai trò này khi:

• Tư vấn có nên công bố hay không trước khi nhập

• Soát rủi ro sản phẩm ngay từ khâu chọn nguồn

• Đồng hành xuyên suốt, không tách rời từng khâu

Đây là lý do nhiều khách hàng chọn Hoa Nam không phải vì giá rẻ nhất, mà vì ít rủi ro nhất.

Tại sao nên chọn Hoa Nam Logistics làm đối tác vận chuyển chính ngạch Trung – Việt?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển Trung Việt, Hoa Nam Logistics luôn mang đến những giá trị tốt nhất cho khách hàng thông qua giải pháp vận chuyển toàn diện nhất:

• Chuyên tuyến Trung - Việt, hiểu sâu loại hàng nội địa, hàng sỉ, hàng lô.
• Hàng luôn về đúng hẹn 2-4 ngày, không lo kiểm hóa tắc biên
• Đội ngũ am hiểu thủ tục và vận tải, giúp lô hàng đi đúng tuyến, đúng luật, hạn chế tối đa rủi ro.
• Cam kết bảo hiểm hàng hóa lên đến 100%
• Quy trình rõ ràng, hỗ trợ từ A–Z, phù hợp cả với người mới và doanh nghiệp đã có kinh nghiệm.
• Mỗi đơn hàng, khách hàng sẽ có 1 chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn riêng 1:1, sẵn sàng hỗ trợ 24/7
• Đặt lợi ích khách hàng lên trước, minh bạch chi phí, nói trước những rủi ro có thể phát sinh.

👉 Hãy liên hệ ngay với Hoa Nam Logisitcs để được:

• Tư vấn miễn phí về phương án vận chuyển chính ngạch phù hợp với ngành hàng của bạn
• Nhận báo giá chi tiết, rõ ràng, không phí ẩn
• Lên kế hoạch vận chuyển & nhập hàng lâu dài, giúp bạn yên tâm phát triển kinh doanh

Kết luận

Trong ngành mỹ phẩm, rào cản lớn nhất không phải vốn, mà là pháp lý.
Giấy công bố mỹ phẩm chính là “chìa khóa” mở cánh cửa kinh doanh bền vững.

Nếu bạn chỉ bán nhỏ lẻ, có thể “né” được một thời gian.
Nhưng nếu bạn:

• Muốn bán lâu dài

• Muốn lên sàn

• Muốn làm thương hiệu

• Muốn mở rộng quy mô

👉 Giấy công bố mỹ phẩm là điều kiện bắt buộc, không thể né.

Và cách thông minh nhất là:

Làm đúng ngay từ đầu – cùng một đơn vị hiểu ngành.