Hướng dẫn 2 cách nhập hàng nội thất Trung Quốc tiết kiệm

Vì sao nội thất Trung Quốc (đặc biệt Phật Sơn) đáng để nhập về bán?

Nội thất Trung Quốc, nhất là hàng từ cụm xưởng Phật Sơn – Quảng Đông, không phải tự nhiên lại được cả thế giới nhập đều mỗi năm. Với thị trường Việt Nam, đây là phân khúc rất “vừa miệng”: nhìn như hàng cao cấp, nhưng giá lại dễ bán, phù hợp từ chung cư, nhà phố đến homestay, quán cà phê, spa

3 điểm khiến nội thất Trung Quốc trở thành “miếng bánh ngon” để nhập về:

• Chủng loại & phong cách siêu đa dạng: cùng một công năng (tủ kệ, giường, bàn trà, bàn học, tủ bếp…), bạn có thể chọn từ phong cách cổ điển – tân cổ điển – hiện đại – Japandi – Bắc Âu… Nhờ đó, dễ xây dựng bộ sưu tập theo concept riêng của shop.

• Thiết kế cập nhật trend rất nhanh: mỗi năm, thị trường nội thất thế giới đổi trend một kiểu, các xưởng nội địa Trung gần như “bắt sóng” ngay. Nếu bạn nhập hợp lý, hoàn toàn có thể đi trước thị trường Việt một nhịp, chứ không phải đi sau.

• Giá thành tối ưu so với chất lượng: lợi thế nguyên liệu, công nghệ, nhân công, cộng thêm cạnh tranh khốc liệt giữa các xưởng, giúp giá đầu vào đủ “dễ chịu” để bạn có biên lợi nhuận tốt, miễn là tính đúng toàn bộ chi phí (ship nội địa, vận chuyển chính ngạch, thuế, tồn kho).

Tuy nhiên, chính vì hàng đẹp – giá được – nguồn lớn nên không ít chủ shop vội vàng “ôm” mà chưa hiểu đường đi nước bước, dẫn đến:

• Nhập sai phân khúc,

• Chi phí logistics đội lên quá cao,

• Vốn chôn vào những mẫu khó xoay vòng.

Câu chuyện không phải “nhập được hay không”, mà là chọn đúng cách nhập cho giai đoạn & năng lực tài chính của bạn.

Cách 1 – Sang Phật Sơn nhập trực tiếp: đi một lần, hiểu cả thị trường (nhưng vốn phải đủ dày)

Đây là giấc mơ của nhiều chủ shop nội thất: tự mình sang Phật Sơn, vào tận xưởng, sờ từng mẫu, deal trực tiếp với nhà máy. Và đúng, đi được chuyến như vậy, bạn sẽ:

• Nhìn tận mắt – sờ tận tay chất lượng: độ dày gỗ, sơn phủ, nước sơn, phụ kiện, màu sắc thật… chứ không phải tin vào hình chụp trên web.

• Hiểu mặt bằng giá & phân khúc: chỉ cần đi vài khu chợ nội thất lớn, bạn sẽ biết rõ: phân khúc bình dân – trung cấp – cao cấp đang chào bán giá nào, set nào “hút khách”, set nào chỉ hợp thị trường ngoại.

• Trao đổi trực tiếp với xưởng: tuỳ chỉnh màu, kích thước, chi tiết, bao bì… cho phù hợp thị trường Việt; đồng thời deal giá tốt cho lô lớn và xây dựng quan hệ lâu dài.

Xem thêm: Kinh nghiệm đi đánh hàng Quảng Châu về Hà Nội

Nghe rất sướng, nhưng đây không phải cách “tiết kiệm” cho mọi đối tượng. Nó chỉ thực sự hợp với những ai:

• Đã có sẵn hệ thống bán hàng (showroom, online, dự án…) và chắc chắn có thể tiêu thụ được lô hàng lớn.

• Sẵn sàng bỏ ra một khoản vốn tương đối dày cho cả tiền hàng, chi phí di chuyển, lưu trú, thuê phiên dịch, đi lại nội địa Trung, và cả khoản dự phòng rủi ro.

• Có hoặc hợp tác được với đơn vị vận chuyển chính ngạch xử lý giấy tờ, container, hải quan, tránh rủi ro “tắc biên/tiểu ngạch”.

Nhìn ở góc độ chi phí, sang Phật Sơn trực tiếp không hề rẻ cho người mới, vì bạn phải gánh thêm:

• Vé máy bay/xe, chi phí ăn ở, phiên dịch, đi lại nội địa.

• Thời gian chuẩn bị visa, hộ chiếu, thủ tục, lịch trình (đó cũng là chi phí cơ hội, vì bạn không ở nhà vận hành hệ thống bán hàng).

• Rủi ro nếu chưa rành thị trường, dễ chọn sai xưởng, bị “hét giá”, hoặc dính hàng không đúng chất lượng mẫu ban đầu.

Tóm lại:

Sang Phật Sơn trực tiếp là cách nhập hàng tối ưu cho ai đã “lên level”, có dòng tiền ổn, kinh nghiệm và muốn xây thương hiệu nội thất bài bản. Với người mới, dấn thân theo kiểu “thử xem sao” là rất dễ thành cú “đốt vốn học phí”.

Cách 2 – Nhập hàng nội thất Trung Quốc online: ngồi nhà vẫn săn được nguồn xưởng

Với phần lớn chủ shop, đặc biệt là nhóm vừa và nhỏ, hoặc mới test thị trường, cách nhập nội thất online qua Taobao, 1688, Alibaba, Tmall… là lựa chọn thực tế hơn rất nhiều.

Về bản chất, bạn đang dùng các sàn thương mại điện tử như bản đồ thị trường nội thất Trung Quốc:

• Taobao, Tmall: hợp hơn với mẫu mã đa dạng, nội thất gia đình, phong cách đa phong, lô vừa & nhỏ, nhiều shop thương hiệu, ảnh đẹp, style bắt trend.

• 1688, Alibaba: thiên về giá sỉ, nguồn xưởng, phù hợp khi bạn đã xác định được dòng sản phẩm chủ lực, cần đánh lô lớn, tối ưu mạnh chi phí.

Ưu điểm lớn nhất của cách này:

• Không cần vốn quá lớn ban đầu: bạn có thể đặt test vài mẫu, vài bộ, xem phản ứng thị trường Việt trước khi “ôm lô”.

• Không mất chi phí & thời gian bay sang Trung Quốc: chỉ cần máy tính/điện thoại, internet, và một chút kiên nhẫn để tìm & so sánh nhà cung cấp.

• Dễ mở rộng/gia tăng mẫu mã: khi đã quen thao tác, bạn có thể liên tục bổ sung mẫu mới mà không cần đi đâu cả.

Nhưng nhập online cũng không hề “màu hồng” nếu bạn:

• Không rành tiếng Trung, không hiểu ảnh thật – ảnh ảo, không biết lọc đánh giá & xem video giới thiệu sản phẩm.

• Không có tài khoản thanh toán Trung Quốc (Alipay, WeChat Pay), hoặc không có thẻ quốc tế phù hợp.

• Không làm việc với đơn vị logistics chính ngạch mà dùng tiểu ngạch rủi ro, dễ kẹt hàng, khó xuất hóa đơn, không tối ưu được lâu dài.

Đó là lý do hầu hết chủ shop nội thất chọn cách:

Tự chủ động tìm nguồn online + kết hợp một đơn vị mua hộ – vận chuyển chính ngạch Trung – Việt để xử lý khâu thanh toán, vận chuyển, giấy tờ.

Cách làm khôn ngoan nhất thường là:

1. Dùng Taobao/1688/Alibaba để lọc mẫu theo phong cách & phân khúc giá bạn muốn đánh.

2. Đặt thử 1–3 bộ/mẫu, ship về qua đơn vị logistics để “so gỗ, so sơn, so màu” ngoài đời.

3. Khi đã chốt được danh mục sản phẩm chủ lực, mới bắt đầu nâng dần số lượng, tối ưu giá & cước vận chuyển.

Lúc này, cách nhập online mới thực sự trở thành “tiết kiệm”, vì bạn kiểm soát được cả rủi ro lẫn tốc độ xoay vòng vốn.

Còn nội thất Ikea từ Trung Quốc thì sao – có phải “cách nhập tiết kiệm” không?

Nội thất Ikea là một câu chuyện khác: đó là thương hiệu toàn cầu, đi theo phong cách tối giản, trải nghiệm người dùng tốt, giá không rẻ nhưng dễ bán cho phân khúc khách có gu & thu nhập ổn. Nhập Ikea từ Trung Quốc về Việt Nam giúp:

• Có ngay sản phẩm thương hiệu, dễ truyền thông, không cần xây câu chuyện từ con số 0.

• Thiết kế đẹp, sạch, hiện đại, dễ phối trong các dự án căn hộ, office nhỏ, homestay.

Tuy nhiên, nếu đặt nó vào bài toán “tiết kiệm nhất” thì cần nói thẳng:

• Giá sản phẩm không hề rẻ, biên lợi nhuận sẽ không “mỏng như giấy” nhưng cũng không “dày như nội thất xưởng” nếu bạn không xây được giá trị dịch vụ đi kèm (thiết kế, thi công, bảo hành…).

• Mẫu mã không đa dạng như hàng xưởng Phật Sơn hoặc nguồn nội địa trên Taobao/1688, vì Ikea đi theo triết lý tối giản, bộ sưu tập có tính toán chặt chẽ.

• Giấy tờ & thủ tục nhập Ikea theo đúng chuẩn thương hiệu có thể phức tạp hơn nhiều so với việc nhập hàng nội địa không thương hiệu.

Nói cách khác:

Ikea phù hợp để bạn coi như một “dòng sản phẩm chiến lược riêng”, không phải “cách nhập nội thất Trung Quốc tiết kiệm nhất”.

Nếu mục tiêu của bạn là tối ưu chi phí, đa dạng mẫu, xoay vòng vốn nhanh, thì 2 cách chính vẫn là: sang Phật Sơn đánh hàng (khi đủ lực) và nhập online qua Taobao, 1688.

Kinh nghiệm thực tế để không “cháy ví” khi mới nhập nội thất Trung Quốc

Dù chọn cách nào, vẫn có vài nguyên tắc rất đáng để nhớ nếu bạn không muốn biến lô hàng nội thất đầu tiên thành “giá học phí”:

Thứ nhất, đừng vội đánh lô lớn khi chưa test thị trường.

• Với nội thất, chỉ cần lệch gu khách một chút là mẫu đó nằm kho rất lâu.

• Hãy bắt đầu bằng việc test 1–3 dòng sản phẩm chủ lực (ví dụ: bàn trà + ghế sofa nhỏ, bàn ăn 4 ghế, combo giường – tab đầu giường) thay vì “ôm cả thế giới”.

Thứ hai, tính tổng chi phí đến tận kho Việt Nam, đừng chỉ nhìn giá trên sàn.

• Giá niêm yết trên Taobao/1688 chỉ là giá sản phẩm, chưa có ship nội địa, vận chuyển quốc tế, thuế, phí phát sinh.

• Nếu không có đơn vị logistics hỗ trợ lên bảng giá tổng, bạn rất dễ bán theo giá thị trường Việt nhưng lời ít hơn người ta chỉ vì chi phí bị đội.

Thứ ba, ưu tiên đi chính ngạch ngay từ đầu nếu xác định làm lâu dài.

• Tiểu ngạch nghe có vẻ “rẻ & nhanh”, nhưng một lần kẹt hàng, phạt thuế, hoặc bị soi hóa đơn là đủ mất hết lợi nhuận cả năm.

• Nội thất là sản phẩm cồng kềnh, nhìn phát biết “không rẻ tiền”, rất khó để “đi mờ mờ”. Làm nghiêm túc ngay từ đầu sẽ giúp bạn xây được thương hiệu và hệ thống bền, chứ không chỉ ăn xổi.

Thứ tư, đi cùng một đơn vị logistics có kinh nghiệm với hàng nội thất.

• Khâu đóng gói, kê đệm, chống va đập, bốc xếp, xếp cont… ảnh hưởng trực tiếp tới truyện: “hàng về nguyên vẹn hay vỡ nát”.

• Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ tư vấn luôn về kích thước, bao bì, cách tối ưu thể tích & khối lượng, giúp bạn giảm chi phí trên từng bộ sản phẩm.

Kết lại – Chọn cách nhập phù hợp với “level” hiện tại của bạn

Không có “cách nhập hàng nội thất Trung Quốc hoàn hảo cho mọi người”. Chỉ có cách phù hợp với giai đoạn, vốn và chiến lược của bạn:

• Nếu bạn đã có hệ thống bán hàng mạnh, vốn dày, muốn ôm cả game:
  → Sang Phật Sơn trực tiếp, làm việc với xưởng, xây line sản phẩm riêng là bước đi hợp lý – nhưng phải có logistics chính ngạch và quy trình rõ ràng phía sau.

• Nếu bạn đang ở giai đoạn test thị trường, vốn vừa phải, muốn đi chắc mà vẫn tiết kiệm:
  → Nhập online qua Taobao, 1688, Alibaba, test mẫu trước, sau đó nhân rộng, kết hợp một đơn vị mua hộ – vận chuyển chính ngạch để lo phần còn lại.

Dù chọn cách nào, điều quan trọng vẫn là:

Đừng chỉ săn “giá rẻ”, hãy săn “bài toán tổng thể tối ưu” – từ nguồn hàng, vận chuyển, thuế, cho tới khả năng bán và xoay vòng vốn.