Hướng dẫn cách nhập sỉ hàng Trung Quốc về Việt Nam cho chủ shop

1. Vì sao ngày càng nhiều chủ shop nhập sỉ hàng Trung Quốc?

Không phải ngẫu nhiên hàng Trung Quốc phủ khắp từ chợ đầu mối, shop nhỏ đến các sàn TMĐT Việt Nam. Đằng sau là 4 lợi thế mà thị trường khác rất khó cạnh tranh.

Thứ nhất, mẫu mã cực kỳ đa dạng và “bắt trend” nhanh. Từ quần áo, giày dép, túi xách, đồ gia dụng đến đồ decor, phụ kiện… gần như mọi trend trên TikTok, Taobao, Douyin hôm nay thì chỉ 2–4 tuần sau đã thấy xuất hiện ở thị trường Việt. Điều này cho phép chủ shop xoay vòng sản phẩm liên tục, không bị “chết vốn” vì mẫu lỗi thời.

Thứ hai, giá vốn rất thấp so với mặt bằng chung khu vực. Trung Quốc có lợi thế rõ rệt về nguồn nguyên liệu, quy mô sản xuất lớn, dây chuyền tự động hóa và lực lượng lao động dồi dào. Cộng thêm sự cạnh tranh giữa các xưởng và chính sách hỗ trợ sản xuất, giá thành đầu ra thường thấp hơn nhiều so với các nước khác – đặc biệt khi bạn nhập đúng kênh sỉ/xưởng chứ không mua qua nhiều tầng trung gian.

Thứ ba, chất lượng “co giãn” theo phân khúc. Không phải hàng Trung Quốc là mặc định “rẻ – kém chất lượng”. Nếu chủ shop chịu khó sàng lọc nhà cung cấp, đọc review kỹ, đặt mẫu test trước, bạn hoàn toàn có thể nhập được hàng rất ổn so với tầm giá, thậm chí là hàng OEM, hàng xuất đi châu Âu, Mỹ, Nhật…

Thứ tư, đặt và vận chuyển ngày càng dễ. Thời kỳ phải “vác balo” sang Quảng Châu đánh hàng mới có nguồn đã qua rồi. Giờ bạn có thể ngồi ở Hà Nội/TP.HCM, mở Taobao, 1688, Tmall, Alibaba… là thấy cả “chợ Trung Quốc” trước mặt. Tuy nhiên, khâu mấu chốt vẫn là làm sao đưa hàng về Việt Nam an toàn, đúng luật, tối ưu chi phí – đây là điểm mà nhiều chủ shop vấp.

2. 4 cách nhập sỉ hàng Trung Quốc về Việt Nam (ưu – nhược rõ ràng)

Hiện tại, có 4 hình thức nhập sỉ phổ biến. Mỗi cách phù hợp với một kiểu chủ shop khác nhau: người nhiều vốn, người mới vào nghề, người muốn sản phẩm độc quyền…

2.1. Sang trực tiếp Trung Quốc đánh hàng

Đây là cách “truyền thống” nhất: bay/thắng xe sang Quảng Châu, Nghĩa Ô… rồi vào chợ, vào xưởng chọn hàng.

Về ưu điểm, bạn được nhìn tận mắt – sờ tận tay sản phẩm, kiểm tra chất liệu, đường may, chất lượng thực tế. Bạn cũng có cơ hội gặp trực tiếp chủ xưởng/đầu buôn, thương lượng giá, thỏa thuận điều khoản sản xuất riêng (đổi tag, đổi chất vải, đặt mẫu riêng…) và xây dựng mối quan hệ lâu dài. Với những mặt hàng đặc thù hoặc yêu cầu cao về chất lượng, đây vẫn là cách giúp bạn chọn được nguồn ổn định, ít rủi ro về mẫu mã.

Nhưng nhược điểm cũng không ít. Bạn phải chuẩn bị hộ chiếu/visa, chi phí di chuyển, ăn ở, thuê phiên dịch, thuê xe, thuê kho, thuê vận chuyển, cộng thêm thời gian chuẩn bị – di chuyển – đi chợ – chốt đơn – gửi hàng. Tổng chi phí một chuyến đi “đánh hàng” không hề rẻ, phù hợp hơn với những người có vốn lớn, muốn mở đại lý hoặc nhập container chứ không dành cho người mới bán vài chục đơn mỗi tháng. Chưa kể, nếu thiếu kinh nghiệm, bạn rất dễ bị “chặt chém” giá, mua phải hàng lỗi, hoặc gặp rủi ro khi gửi hàng về Việt Nam.

2.2. Nhập lại từ các chợ đầu mối tại Việt Nam

Nhiều chủ shop chọn cách nhẹ đầu hơn: lên chợ Đồng Xuân, Ninh Hiệp, Tân Bình, An Đông… nhập lại hàng Trung Quốc.

Điểm cộng là bạn không cần thủ tục xuất nhập cảnh, không cần biết tiếng Trung, vẫn có thể tự tay xem hàng, thử hàng, kiểm tra chất lượng. Vốn tối thiểu cũng thấp hơn rất nhiều so với sang trực tiếp Trung Quốc; phù hợp với những bạn mới tập tành kinh doanh, test thị trường, chưa rõ mình sẽ đi lâu dài với ngành hàng nào.

Tuy nhiên, cái giá phải trả là giá vốn khó mà tốt bằng nhập trực tiếp hoặc nhập qua sàn nội địa Trung. Hàng về chợ đã qua ít nhất một – hai lớp trung gian, nên bên dưới bạn gần như không còn nhiều biên lợi nhuận, trừ khi bán giá cao. Mẫu mã cũng thường bị trùng, dễ đụng hàng với cả trăm shop khác trên thị trường. Về lâu dài, nếu muốn xây thương hiệu riêng, tối ưu lợi nhuận, bạn khó có thể chỉ sống bằng nguồn hàng chợ đầu mối.

2.3. Nhập sỉ qua các sàn TMĐT nội địa Trung

Đây là cách phổ biến nhất hiện nay: dùng Taobao, Tmall, 1688, Pinduoduo… để tìm nguồn, sau đó nhờ đơn vị trung gian đặt hộ, thanh toán hộ và vận chuyển về Việt Nam.

Ưu điểm thấy ngay là ngồi nhà vẫn nhập được hàng, chỉ cần điện thoại/máy tính có internet. Nguồn hàng trên các sàn đa dạng hơn chợ rất nhiều, từ quần áo, giày dép, đồ gia dụng, nội thất, phụ kiện… đến đồ cực niche. Bạn có thể bắt trend nhanh, nhập lô nhỏ để test thị trường, rồi mới nâng dần số lượng. Giá trên sàn, đặc biệt là 1688, thường rất rẻ vì đây là nơi các xưởng và đầu buôn “khoe giá” với nhau, chưa cộng thêm quá nhiều chi phí trung gian. Chưa kể, sàn thường xuyên có đợt sale 9.9, 11.11, 12.12… giúp bạn kéo giá vốn xuống nữa.

Nhược điểm nằm ở 3 điểm:

1. Không được tận tay kiểm tra hàng, nên nếu chọn sai shop, bạn sẽ gặp cảnh “hình một đằng – hàng một nẻo”.

2. Thanh toán khó khăn nếu không có Alipay, WeChat Pay, thẻ phù hợp – đây chính là lý do hầu hết chủ shop phải nhờ đơn vị trung gian thanh toán hộ.

3. Vận chuyển quốc tế: các sàn nội địa Trung không ship thẳng về Việt Nam, chỉ giao trong nội địa. Bạn buộc phải dùng dịch vụ vận chuyển Trung–Việt, nếu chọn nhầm đơn vị mập mờ, rủi ro mất hàng, thiếu kiện, hư hỏng, chậm trễ, tắc biên là rất rõ.

2.4. Đi hội chợ, triển lãm xúc tiến thương mại

Mỗi năm, Trung Quốc tổ chức rất nhiều hội chợ lớn như Canton Fair và các triển lãm chuyên ngành (nội thất, điện tử, đồ gia dụng, thời trang…). Đây là nơi các nhà sản xuất trưng bày sản phẩm mới, công nghệ mới, ký kết hợp đồng với đối tác quốc tế.

Ưu điểm là bạn có thể tìm được nguồn hàng unique, sản phẩm mới, ít trùng lặp với thị trường Việt Nam, đồng thời kết nối trực tiếp với nhà máy lớn thay vì buôn nhỏ. Cách này phù hợp với doanh nghiệp có định hướng xuất nhập khẩu bài bản, có khả năng nhập container, làm việc lâu dài.

Nhược điểm: chi phí tham gia hội chợ, thời gian chuẩn bị, visa, dịch vụ đi kèm… đều không nhỏ. Với các chủ shop nhỏ lẻ, đây thường không phải lựa chọn tối ưu để bắt đầu.

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm đi sang đánh hàng Quảng Châu về Hà Nội

3. Cách nhập sỉ hiệu quả nhất hiện nay cho đa số chủ shop

Nếu nhìn thẳng vào thực tế thị trường Việt 2025, đa số chủ shop, nhà kinh doanh online, SME sẽ chọn hướng:

Sử dụng các sàn TMĐT nội địa Trung để tìm nguồn + dùng dịch vụ trung gian uy tín để đặt – thanh toán – vận chuyển chính ngạch Trung–Việt.

Lý do:

• Bạn không cần bỏ vốn quá lớn ngay từ đầu, có thể nhập thử mỗi mẫu vài chục – vài trăm sản phẩm.

• Dễ dàng so sánh giá, xem review, xem hình thật, chọn shop có điểm cao, bán lâu năm, feedback tốt.

• Nếu kết hợp với một đơn vị logistics chính ngạch, có kinh nghiệm xử lý thuế – chứng từ – hải quan, bạn sẽ giảm mạnh rủi ro tắc biên, phạt, chậm hàng.

Điểm mấu chốt không nằm ở chuyện “dùng sàn nào”, mà là:

• Bạn có biết đọc – chọn đúng nhà cung cấp không?

• Bạn có hệ thống nhập – vận chuyển – quản lý đơn đủ minh bạch không?

• Bạn có đang làm chính ngạch để đi lâu dài, hay đánh cược vào đường chui, chờ “cú nổ” tắc biên bất cứ lúc nào?

Đây chính là lý do nhiều chủ shop chuyển từ việc tự mò sang dùng dịch vụ đồng hành với các đơn vị như Hoa Nam Logistics: bên bạn tập trung vào bán hàng – chăm khách – xây thương hiệu, phần tìm nguồn – thanh toán – gom – vận chuyển chính ngạch Trung–Việt để bên logistics lo.

4. Các sàn TMĐT phổ biến để nhập sỉ hàng Trung Quốc

4.1. Taobao – kho hàng nội địa cực lớn

Taobao là sàn TMĐT nội địa Trung chuyên cho khách lẻ, nhưng rất nhiều shop trên này cũng sẵn sàng bán sỉ khi bạn lấy số lượng lớn. Ưu điểm là mẫu mã siêu đa dạng, hình ảnh phong phú, trend lên rất nhanh. Nhược điểm là phải lọc kỹ shop, vì chất lượng lên xuống tùy nhà cung cấp.

4.2. Tmall – hàng thương hiệu, chất lượng cao hơn

Tmall tập trung thương hiệu lớn, hàng chính hãng, nên giá thường nhỉnh hơn Taobao. Nếu bạn theo phân khúc trung – cao cấp, cần hình ảnh thương hiệu tốt, có thể cân nhắc nhập từ Tmall. Bù lại, biên lợi nhuận mỗi sản phẩm có thể cao hơn nếu bạn định vị đúng.

4.3. 1688 – thiên đường giá sỉ tận xưởng

1688 là sàn nội địa thiên về B2B, xưởng, đầu buôn, nên giá thường rẻ nhất trong các sàn. Đây là nơi lý tưởng để nhập sỉ nếu bạn đã xác định: bán số lượng, xoay vòng hàng liên tục, chấp nhận làm việc với xưởng thay vì shop lẻ. Cần chú ý đọc kỹ MOQ (minimum order quantity) – số lượng tối thiểu mỗi đơn.

4.4. Alibaba – sàn B2B toàn cầu

Alibaba hướng tới khách quốc tế, cho phép thanh toán và ship hàng tới nhiều quốc gia (trong đó có Việt Nam) với nhiều hình thức. Phù hợp hơn với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, mua theo container, cần hợp đồng, chứng từ rõ ràng. Nhưng nếu bạn chưa quen về hợp đồng quốc tế, thanh toán, Incoterms, rất nên có đơn vị tư vấn/đồng hành.

4.5. AliExpress – cho đơn nhỏ, ship quốc tế

AliExpress giống như “Taobao cho khách quốc tế”: dễ đăng ký, dễ thanh toán, hỗ trợ ship đến nhiều nước. Tuy nhiên, thời gian ship thường khá lâu, phí ship không rẻ nếu so với việc bạn gom hàng qua kho Trung và vận chuyển riêng. Thích hợp nếu bạn chỉ nhập ít để test.

4.6. Pinduoduo – mua theo nhóm, giá rất rẻ nhưng nhiều rủi ro

Pinduoduo khuyến khích mua theo nhóm để hưởng giá siêu rẻ. Nhưng chính vì vậy mà chất lượng rất loạn, shop tốt – shop tệ lẫn lộn. Để nhập sỉ từ PDD, bạn cần rất tỉnh táo, đọc kỹ feedback, test hàng trước và cần có địa chỉ nhận hàng nội địa Trung. Với người mới, đây không phải lựa chọn an toàn.

5. Lưu ý quan trọng khi nhập sỉ hàng Trung Quốc về Việt Nam

Đây là phần nhiều người bỏ qua rồi trả giá bằng tiền mặt. Mình tách thành 2 ngữ cảnh: sang trực tiếp đánh hàng và nhập online qua sàn.

5.1. Khi sang tận nơi đánh hàng

Khi bạn quyết định đi Trung Quốc đánh hàng, hãy coi đó là một dự án đầu tư chứ không phải chuyến du lịch:

• Trước khi đi, hãy nghiên cứu rõ khu chợ, khu xưởng, mặt hàng, chỗ nào chuyên đồ gì, khoảng giá ra sao.

• Lên kế hoạch chi tiết: chi phí dự kiến, lịch trình, khách sạn, phương tiện di chuyển, phiên dịch, kho hàng, đơn vị vận chuyển về Việt Nam.

• Chuẩn bị nguồn vốn đủ lớn để chuyến đi đáng công, vì chi phí đi lại – ăn ở đã cố định.

• Trang bị ít nhất vốn tiếng Trung cơ bản hoặc thuê phiên dịch có kinh nghiệm dẫn khách đi chợ, hiểu giá – hiểu cách trả.

• Tìm hiểu trước về thủ tục hải quan, giấy tờ cần thiết nếu bạn tự làm chính ngạch, hoặc chốt luôn từ đầu một đơn vị vận chuyển Trung–Việt chính ngạch để họ lo phần đó.

Checklist nhanh khi đi đánh hàng trực tiếp

• ☑ Xác định rõ mặt hàng + khu chợ/xưởng sẽ đi.

• ☑ Chuẩn bị hộ chiếu/visa, đặt khách sạn, liên hệ phiên dịch trước.

• ☑ Có đơn vị vận chuyển Trung–Việt uy tín chốt sẵn từ đầu.

• ☑ Luôn kiểm hàng kỹ, không vội chuyển tiền full khi chưa rõ chất lượng.

5.2. Khi nhập sỉ online qua các sàn nội địa Trung

Nhập online tưởng “nhẹ nhàng”, nhưng nếu không có checklist, bạn sẽ rất dễ dính hàng lỗi, hàng giả, shop bom:

• Luôn xem kỹ thông tin shop: thời gian hoạt động, biểu tượng uy tín, điểm đánh giá, số sao, lượt bán.

• Đọc review có hình, có video từ người mua cũ, ưu tiên những review dài, chi tiết.

• Đặt mẫu thử trước khi đặt lô lớn – đây là chi phí bắt buộc, đừng bỏ qua để tiết kiệm vài trăm nghìn rồi mất vài chục triệu.

• Chuẩn bị sẵn giải pháp thanh toán (Alipay/WeChat Pay qua bên trung gian) và giải pháp vận chuyển chính ngạch.

• Luôn có bảng theo dõi đơn hàng, mã vận đơn, lịch về kho để quản lý hàng hóa chặt chẽ.

Checklist khi nhập sỉ online

• ☑ Shop hoạt động lâu năm, điểm đánh giá cao, feedback tốt.

• ☑ Đã đặt mẫu và kiểm tra hàng OK trước khi lên số lượng.

• ☑ Có đơn vị mua hộ + vận chuyển chính ngạch Trung–Việt rõ quy trình, rõ phí, rõ cam kết.

• ☑ Theo dõi đơn hàng trên hệ thống, không “đặt xong quên luôn”.

6. Tại sao nên nhập hàng qua Hoa Nam Logistics?

Nếu bạn chọn hướng nhập sỉ qua sàn nội địa Trung + dùng đơn vị trung gian, vấn đề không phải là “có đơn vị nào đó hỗ trợ”, mà là:

Đơn vị đó có thực sự hiểu vận chuyển chính ngạch Trung–Việt, tối ưu chi phí nhưng vẫn an toàn – minh bạch cho bạn không?

Với vai trò là đơn vị chuyên tìm nguồn hàng, thanh toán hộ, nhập hàng và vận chuyển chính ngạch Trung Quốc–Việt Nam, Hoa Nam Logistics có thể giúp bạn:

• Hỗ trợ tìm nguồn, sàng lọc nhà cung cấp uy tín trên Taobao, 1688, Tmall, Alibaba… nếu bạn chưa có nguồn.

• Thương lượng với nhà cung cấp, gom đơn, báo giá chi tiết, rõ ràng từng khoản, tránh chi phí ẩn.

• Nhận link sản phẩm, đặt hộ, thanh toán hộ, hạn chế tối đa rủi ro khóa tài khoản, lỗi thanh toán.

• Vận chuyển chính ngạch Trung–Việt, có hóa đơn, chứng từ, hỗ trợ xuất VAT để bạn làm sổ sách – thuế bài bản, chuẩn chỉnh.

• Phí mua hộ cạnh tranh, tối ưu cho chủ shop muốn nhập lâu dài thay vì một vài đơn lẻ.

• Thời gian vận chuyển 3–5 ngày cho tuyến nhanh, giúp bạn xoay vòng vốn liên tục.

• Hệ thống quản lý đơn hàng online, theo dõi tình trạng kiện hàng theo thời gian thực, hạn chế tối đa “mất dấu hàng”.

• Chính sách bồi thường rõ ràng nếu có rủi ro trong quá trình vận chuyển, không đẩy phần thiệt về phía khách.

Tóm lại, thay vì tự mình ôm hết từ tìm nguồn – chốt đơn – thanh toán – vận chuyển – xử lý rủi ro, bạn chỉ cần tập trung vào việc: chọn sản phẩm – xây kênh bán – chăm khách – giữ tiền, phần “đường đi của hàng hóa” để Hoa Nam Logistics đứng cùng bạn.

7. Kết luận & gợi ý hành động

Nhập sỉ hàng Trung Quốc về Việt Nam không hề khó, nhưng cũng không đơn giản đến mức cứ đặt là xong. Mỗi cách làm – sang Trung Quốc đánh hàng, nhập từ chợ đầu mối, đặt qua sàn TMĐT hay đi hội chợ – đều có vai trò riêng. Với đa số chủ shop và doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay, hướng tối ưu nhất thường là:

Tìm nguồn trên các sàn nội địa Trung + nhập sỉ qua một đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung–Việt uy tín như Hoa Nam Logistics.

Bạn kiểm soát được sản phẩm và khách hàng, Hoa Nam hỗ trợ bạn kiểm soát dòng hàng và dòng chứng từ.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập lô hàng đầu tiên, muốn chuyển từ đường tiểu ngạch sang chính ngạch, hoặc đang bị tắc ở khâu vận chuyển – thanh toán, đây là lúc nên ngồi lại, tính lại bài toán chi phí & rủi ro một cách nghiêm túc – trước khi quá muộn.