Hướng dẫn tự order Taobao về Việt Nam không qua trung gian

Tự order Taobao – xu hướng “tự chủ đơn hàng” nhưng rủi ro không nhỏ

Rất nhiều cá nhân, chủ shop ở Việt Nam đang muốn tự order Taobao không qua trung gian để tiết kiệm phí dịch vụ và chủ động nguồn hàng. Nhưng khi bắt tay vào làm, họ lập tức vướng phải một loạt rào cản: giao diện toàn tiếng Trung, thanh toán phải qua Alipay hoặc thẻ quốc tế, Taobao chỉ ship nội địa, chưa kể câu chuyện chọn nhầm shop, hàng về khác ảnh, giao thiếu, giao chậm… Nếu không chuẩn bị kỹ, số tiền “tiết kiệm được” từ việc không dùng trung gian đôi khi nhỏ hơn rất nhiều so với tiền hàng, tiền thời gian và uy tín bị mất khi lỡ nhập sai lô.

Taobao là gì và vì sao dân kinh doanh Việt mê nhập hàng tại đây?

Taobao là sàn thương mại điện tử bán lẻ thuộc tập đoàn Alibaba, hoạt động theo mô hình C2C, kết nối trực tiếp người bán (cá nhân, xưởng, nhà phân phối) với người mua, chủ yếu là thị trường nội địa Trung Quốc. Trên Taobao bạn gần như có thể tìm thấy mọi thứ: thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng, đồ decor, đồ chơi, mỹ phẩm… với mức giá sát xưởng, mẫu mã cập nhật rất nhanh, nhiều sản phẩm trend thậm chí chưa xuất hiện trên các sàn Việt Nam.

Điểm khiến chủ shop Việt đặc biệt quan tâm là: dù là sàn “bán lẻ”, nhưng phần lớn nhà cung cấp trên Taobao đều là xưởng hoặc đầu mối lớn, nên ngay cả khi bạn chỉ test từ 1–5 sản phẩm, giá vẫn tương đương giá sỉ. Nếu biết cách thương lượng qua Aliwangwang, bạn còn có thể ép thêm giá khi nhập số lượng lớn cho kinh doanh lâu dài.

Tự order Taobao: lợi ích thật sự và những mặt trái bạn phải tính trước

Ở bề nổi, tự order Taobao nghe rất hấp dẫn: không tốn phí dịch vụ, tự kiểm soát đơn, tự chọn đơn vị vận chuyển. Nhưng dưới góc nhìn của người kinh doanh, bạn nên nhìn đủ cả hai mặt:

• Điểm cộng:

  • Tiết kiệm được phí dịch vụ mua hộ, nếu bạn đã rành quy trình.

  • Tự quản lý tài khoản, lịch sử đơn hàng, chủ động trao đổi và mặc cả với nhà cung cấp.

  • Được tự chọn đơn vị vận chuyển Trung – Việt phù hợp với chiến lược riêng của mình.

• Điểm trừ:

  • Rào cản ngôn ngữ: Taobao thuần tiếng Trung, Google Dịch chỉ xử lý được phần “bề mặt”, còn phần trao đổi sâu với shop thì gần như… mù chữ.

  • Thanh toán phức tạp: phải có Alipay liên kết ngân hàng Trung Quốc hoặc thẻ quốc tế được Alipay chấp nhận; nạp tiền sai 1 lần là đủ mất ăn mất ngủ.

  • Taobao chỉ ship nội địa: bạn bắt buộc phải có địa chỉ nhận tại Trung Quốc hoặc hợp tác với một đơn vị vận chuyển trung gian để nhận hàng và đưa về Việt Nam.

  • Xử lý phát sinh rất mệt: sai mẫu, thiếu hàng, hàng lỗi, shop chậm giao – nếu bạn không rành tiếng, khả năng “chịu chết cho nhanh” là khá cao.

Nếu bạn chỉ mua lẻ vài món dùng thử thì rủi ro chấp nhận được. Nhưng nếu xác định nhập hàng để bán, quay vòng vốn liên tục, thì mỗi sai lầm nhỏ trong khâu order có thể đánh thẳng vào dòng tiền và uy tín của shop.

Muốn tự order Taobao về Việt Nam, bạn cần đáp ứng những điều kiện nào?

Về lý thuyết, ai cũng có thể đăng ký tài khoản Taobao và bấm đặt hàng. Nhưng để tự order trơn tru, không phải nhờ vả quá nhiều, bạn nên đảm bảo một số điều kiện cơ bản:

• Có tài khoản Taobao đã đăng ký thành công (trên app hoặc website).

• Có phương thức thanh toán hợp lệ:

  • Tài khoản Alipay liên kết ngân hàng nội địa Trung, hoặc

  • Thẻ thanh toán quốc tế (Visa/MasterCard) được Alipay hỗ trợ.

• Có địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc: người thân, bạn bè ở Trung, hoặc kho của một đơn vị vận chuyển Trung – Việt.

• Có kế hoạch vận chuyển rõ ràng: gửi về kho nào, đi đường nào, thời gian dự kiến, chi phí tính theo kg/m³, có cần hoá đơn chứng từ không.

• Tối thiểu phải đọc hiểu cơ bản tiếng Trung (hoặc chấp nhận mất nhiều thời gian với công cụ dịch) để nắm mô tả sản phẩm, điều kiện đổi trả, feedback khách, trao đổi với nhà cung cấp.

Nếu bạn chưa đáp ứng được phần lớn các điều kiện trên, việc “cố” tự order có thể biến thành một chuỗi thử nghiệm đắt đỏ.

Cách order Taobao trên điện thoại: phiên bản tóm lược dễ áp dụng

App Taobao trên điện thoại được thiết kế cho người dùng nội địa nên thao tác khá mượt, miễn là bạn quen với giao diện tiếng Trung. Quy trình cơ bản:

Bước 1: Tải và cài App Taobao từ App Store hoặc CH Play, chấp nhận điều khoản, chọn khu vực và ngôn ngữ hiển thị.

Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng số điện thoại (chọn +84, bỏ số 0, nhận mã SMS, xác nhận).

Bước 3: Tìm sản phẩm bằng từ khóa tiếng Trung, bằng hình ảnh (icon camera) hoặc qua danh mục ngành hàng.

Bước 4: Xem kỹ sản phẩm & shop: ảnh thật, mô tả, size, màu, điểm đánh giá, hồi đáp khách, biểu tượng uy tín.

Bước 5: Chọn thuộc tính & đặt hàng: size, màu, số lượng → thêm vào giỏ hoặc đặt mua ngay.

Bước 6: Nhập địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc + chọn phương thức thanh toán (Alipay, WeChat, thẻ quốc tế) → thanh toán.

Điều quan trọng là: trên app bạn luôn phải kiểm tra thật kỹ phí ship nội địa, thời gian phát hàng và chính sách đổi trả trước khi bấm thanh toán, vì nhiều shop để giá rất rẻ nhưng phí ship nội địa lại cao bất ngờ.

Cách order Taobao trên máy tính: phù hợp khi bạn xử lý nhiều link và so sánh giá

Nếu bạn vừa lướt nguồn trên nhiều web, vừa mở file Excel/GG Sheet quản lý link, thì đặt hàng trên máy tính sẽ “dễ thở” hơn vì thao tác giữa các tab nhanh và màn hình rộng hơn.

Quy trình rút gọn:

1. Truy cập https://www.taobao.com/ → chọn “注册” để đăng ký tài khoản bằng số điện thoại, nhận mã SMS, tạo tài khoản.

2. Đăng nhập bằng mật khẩu hoặc mã SMS, sau đó vào trang chủ để bắt đầu tìm sản phẩm.

3. Tìm kiếm sản phẩm:

   • Bằng từ khóa tiếng Trung (tra bằng Google Dịch rồi dán vào ô tìm kiếm).

   • Bằng hình ảnh (icon camera trên thanh search).

   • Bằng danh mục ngành hàng ở cột trái.

4. Lọc & đánh giá nhà cung cấp: thời gian hoạt động, biểu tượng uy tín (trái tim → kim cương → vương miện bạc → vương miện vàng), số lượng bán, điểm đánh giá, feedback có hình thật.

5. Chọn sản phẩm & đặt mua: vào trang chi tiết, chọn mẫu/size/số lượng → “加入购物车” (thêm vào giỏ) hoặc “立即购买” (mua ngay).

6. Vào giỏ hàng, kiểm tra lại đơn, điền địa chỉ nhận tại Trung Quốc, chọn phương thức thanh toán → bấm “提交订单” để thanh toán.

Trên máy tính, bạn có thể bật dịch tự động của Chrome/Cốc Cốc để nắm sơ thông tin. Tuy nhiên các phần quan trọng như điều kiện bảo hành, đổi trả, ghi chú ẩn trong chat với shop vẫn nên được đọc kỹ (hoặc nhờ người biết tiếng hỗ trợ).

Kinh nghiệm tự order Taobao để giảm thiểu rủi ro “mất tiền oan”

Tự order Taobao không phải là điều gì quá cao siêu, nhưng nếu muốn tối ưu lợi nhuận và hạn chế rủi ro, bạn nên lưu ý vài kinh nghiệm thực chiến:

• Ưu tiên shop uy tín: thâm niên lâu năm, biểu tượng từ kim cương trở lên, điểm đánh giá cao hơn trung bình ngành.

• Đọc kỹ feedback có ảnh thật, video thật để hình dung rõ chất liệu, form, màu sắc.

• Chọn sản phẩm có lượt bán đủ lớn, tránh những mẫu gần như chưa có ai mua nếu bạn đang nhập để bán lại.

• Chuẩn bị phương thức thanh toán ổn định, hạn chế để tiền “kẹt” trong tài khoản Alipay do thao tác sai.

• Luôn có đơn vị vận chuyển Trung – Việt uy tín đứng phía sau, dù bạn tự order, để khi hàng về kho Trung có người nhận giúp và xử lý lô hàng.

Bạn có thể coi những lần order đầu là “test thị trường”: đi số lượng nhỏ, kiểm tra chất lượng hàng, tốc độ phát hàng, khả năng xử lý của shop. Khi mọi thứ ổn, hãy tăng dần số lượng để không biến mình thành “chuột bạch” trả học phí quá nhiều.

Khi nào nên dừng tự order và chuyển sang dùng dịch vụ mua hộ?

Không phải ai cũng cần dịch vụ mua hộ, nhưng sẽ có những thời điểm mà cố tự làm là không còn tối ưu nữa, ví dụ:

• Bạn bắt đầu nhập số lượng lớn, hàng quay vòng nhanh, không thể ngồi cả ngày để chat, follow đơn, xử lý khiếu nại.

• Bạn gặp vấn đề liên tục: hàng về sai mẫu, thiếu hàng, shop hoàn tiền chậm, tranh chấp kéo dài vì rào cản ngôn ngữ.

• Bạn cần vận chuyển chính ngạch, có hóa đơn VAT, chứng từ, để làm sổ sách, báo cáo thuế.

• Bạn muốn tập trung vào bán hàng, marketing, chăm khách, thay vì “chết chìm” trong chat Taobao, track mã vận đơn, hỏi bên vận chuyển.

Ở những giai đoạn đó, việc hợp tác với một đơn vị order & vận chuyển chuyên tuyến Trung – Việt là cách để bạn “mua” thêm thời gian, hệ thống và kinh nghiệm của người khác, đổi lại một mức phí rõ ràng, dễ tính vào giá bán.

Dịch vụ order Taobao & vận chuyển về Việt Nam của Hoa Nam Logistics

Nếu bạn muốn giữ quyền chủ động chọn hàng trên Taobao nhưng không muốn tự lo mọi thứ từ thanh toán đến vận chuyển, bạn có thể để Hoa Nam Logistics đứng sau hỗ trợ.

Với vai trò là đơn vị chuyên tuyến Trung – Việt, Hoa Nam có thể:

• Check giúp độ uy tín shop Taobao, gợi ý nguồn hàng phù hợp với biên lợi nhuận bạn mong muốn.

• Báo giá trọn gói bằng VNĐ: giá sản phẩm + ship nội địa Trung + cước Trung – Việt, giúp bạn tính ngay được giá vốn.

• Thay bạn đặt hàng – thanh toán – gom hàng – kiểm hàng cơ bản tại kho Trung Quốc.

• Vận chuyển chính ngạch về Việt Nam, hỗ trợ chứng từ và hoá đơn nếu bạn cần.

• Đồng hành xử lý các vấn đề sau bán với shop Taobao (thiếu hàng, sai mẫu, lỗi rõ ràng theo chính sách sàn).

Cách làm hợp lý nhất là: bạn vẫn tự chọn mẫu, tự nghiên cứu thị trường, còn phần “nặng đầu” về quy trình, thanh toán, vận chuyển và làm việc với đối tác Trung Quốc, hãy để đội chuyên nghiệp gánh giúp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi tự order Taobao

1. Tự order Taobao có thật sự rẻ hơn dùng dịch vụ mua hộ không?
Nếu bạn đã rành tiếng Trung, thanh toán và vận chuyển, tự order sẽ rẻ hơn. Nếu chưa, phí sai sót rất dễ cao hơn phí dịch vụ.

2. Không có Alipay, tôi có tự order Taobao được không?
Có thể, nhưng bạn phải dùng thẻ quốc tế hoặc nhờ thanh toán hộ, lúc đó gần như vẫn cần bên thứ ba.

3. Taobao có ship hàng thẳng về Việt Nam không?
Không. Taobao chỉ ship nội địa, bạn bắt buộc cần địa chỉ nhận ở Trung Quốc hoặc kho của đơn vị vận chuyển.

4. Tôi mới kinh doanh, có nên tự order Taobao ngay không?
Bạn có thể tự order vài đơn nhỏ để hiểu quy trình, nhưng với đơn lớn nên cân nhắc dùng dịch vụ mua hộ để giảm rủi ro.

5. Nếu hàng Taobao về sai mẫu, tôi có thể đổi trả không?
Có, nhưng phải theo chính sách của từng shop và bạn cần biết tiếng hoặc có đơn vị hỗ trợ khiếu nại.

6. Mất bao lâu để hàng Taobao về tới kho Việt Nam?
Thường khoảng 5–10 ngày làm việc, tuỳ tuyến và tình hình thông quan.

7. Dùng dịch vụ order Taobao, tôi có còn được tự chọn shop không?
Có. Bạn vẫn gửi link shop/sản phẩm mình chọn, đơn vị dịch vụ chỉ hỗ trợ kiểm tra, đặt, thanh toán và vận chuyển.