Khai báo hải quan hàng Trung Quốc chính ngạch từ A–Z

Khai báo hải quan hàng Trung Quốc chính ngạch là gì và vì sao không thể né?

Khai báo hải quan không phải là “thủ tục cho có”, mà là cánh cửa pháp lý duy nhất để hàng Trung Quốc được phép lưu thông hợp pháp tại Việt Nam. Khi bạn nhập hàng theo hình thức chính ngạch, đồng nghĩa với việc toàn bộ thông tin về nguồn gốc, giá trị, chủng loại hàng hóa đều phải được khai báo minh bạch với cơ quan hải quan.

Nhiều người mới kinh doanh thường nghĩ khai báo hải quan là việc của “công ty lớn”. Thực tế, chỉ cần bạn nhập hàng có giá trị, có tần suất, hoặc cần hóa đơn đầu ra, thì sớm hay muộn bạn cũng buộc phải đi chính ngạch. Việc né khai báo chỉ giúp bạn “dễ thở” trong ngắn hạn, nhưng về dài hạn lại là điểm nghẽn lớn nhất khi muốn mở rộng kinh doanh.

Với hơn 10 năm trực tiếp xử lý hồ sơ Trung – Việt, Hoa Nam Logistics nhìn thấy rất rõ: phần lớn rủi ro không đến từ hàng hóa, mà đến từ khai báo sai hoặc hiểu sai quy trình hải quan.

Phân biệt hàng chính ngạch và tiểu ngạch trong khai báo hải quan

Sự khác biệt cốt lõi giữa chính ngạch và tiểu ngạch không nằm ở tốc độ, mà nằm ở trách nhiệm pháp lý. Hàng chính ngạch được khai báo đầy đủ, có hợp đồng, hóa đơn, chứng từ hợp lệ và được pháp luật bảo hộ. Khi xảy ra kiểm tra hoặc tranh chấp, bạn có căn cứ để bảo vệ mình.

Ngược lại, tiểu ngạch gần như “đứng ngoài” hệ thống hải quan chính thức. Điều này lý giải vì sao nhiều người đi tiểu ngạch thấy nhanh và rẻ – vì đã bỏ qua toàn bộ cơ chế kiểm soát. Nhưng cũng chính vì vậy, khi chính sách siết chặt hoặc có sự cố, người chịu rủi ro 100% chính là chủ hàng.

👉 Từ góc độ logistics, nếu bạn xác định kinh doanh lâu dài, chính ngạch không còn là lựa chọn – mà là điều kiện bắt buộc.

Quy trình khai báo hải quan hàng Trung Quốc chính ngạch diễn ra như thế nào?

Về bản chất, khai báo hải quan là quá trình “nói thật – nói đúng – nói đủ” về lô hàng với cơ quan quản lý. Nghe thì đơn giản, nhưng chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, lô hàng có thể bị dừng lại nhiều ngày.

Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý đầy đủ: hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn và chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có. Đây là bước nhiều người chủ quan nhất, vì nghĩ rằng “có hàng là đủ”. Thực tế, thiếu hoặc sai một chứng từ, hải quan hoàn toàn có quyền yêu cầu giải trình hoặc giữ hàng.

Tiếp theo là khai tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là bước đòi hỏi kinh nghiệm thực tế, đặc biệt ở khâu xác định mã HS. Sai mã HS không chỉ dẫn đến sai thuế, mà còn có thể khiến lô hàng bị phân luồng kiểm tra sâu.

Sau khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế: thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế đặc biệt (nếu có). Hoa Nam Logistics luôn tính trước kịch bản thuế để khách hàng chủ động dòng tiền, tránh bị động khi hàng đã về cửa khẩu.

Cuối cùng là khâu kiểm tra và thông quan. Với kinh nghiệm trực tiếp tại các cửa khẩu lớn như Hữu Nghị, Móng Cái, đội ngũ Hoa Nam có thể xử lý thông quan trong thời gian rất ngắn nếu hồ sơ chuẩn ngay từ đầu.

Những lỗi khai báo hải quan khiến doanh nghiệp “mất tiền oan”

Sai lầm phổ biến nhất là khai sai mã HS vì tham thuế thấp. Đây là lỗi cực kỳ nguy hiểm. Khi hải quan phát hiện, không chỉ bị truy thu thuế, mà còn có nguy cơ bị phạt hành chính hoặc đưa vào diện kiểm tra chặt ở các lô sau.

Một lỗi khác là khai giá trị hàng hóa không sát thực tế, đặc biệt với hàng mua từ sàn Trung Quốc. Hải quan hiện nay có cơ sở dữ liệu rất mạnh, việc “khai thấp cho qua” gần như không còn đất sống.

👉 Điểm chung của các lỗi này là: thiếu kinh nghiệm thực chiến, không phải thiếu giấy tờ.

Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của Hoa Nam Logistics có gì khác?

Hoa Nam Logistics không chỉ “làm thủ tục thay”, mà đóng vai trò người kiểm soát rủi ro cho khách hàng. Trước khi khai báo, đội ngũ sẽ rà soát toàn bộ hồ sơ, mã HS, phương án thuế và kịch bản thông quan.

Trong quá trình làm việc với hải quan, Hoa Nam đại diện doanh nghiệp giải trình, xử lý phát sinh và theo dõi lô hàng đến khi thông quan hoàn tất. Quan trọng nhất: không có chi phí ẩn, mọi khoản phí đều được dự toán trước.

Đây là lý do nhiều khách hàng sau khi gặp sự cố với đơn vị khác đã chuyển sang Hoa Nam và gắn bó lâu dài.

Kết luận: Khai báo hải quan đúng là “bảo hiểm” cho cả chuỗi kinh doanh

Khai báo hải quan hàng Trung Quốc chính ngạch không giúp bạn giàu nhanh, nhưng giúp bạn không chết vì rủi ro pháp lý. Trong bối cảnh kiểm soát biên mậu ngày càng chặt, đây là bước bắt buộc nếu bạn muốn kinh doanh bền vững.

Nếu bạn chưa tự tin về hồ sơ, thuế, mã HS hay quy trình thông quan, đừng tự đoán. Một quyết định sai có thể khiến bạn trả giá bằng cả lô hàng.

👉 Hoa Nam Logistics sẵn sàng đồng hành, từ tư vấn hồ sơ đến thông quan trọn gói, giúp bạn nhập hàng Trung Quốc đúng luật – đúng tiến độ – đúng chi phí.

👉 Liên hệ Hoa Nam Logistics:
📍 Website: https://hoanamlogistics.com
📞 Hotline: 090x.xxx.xxx
📦 Dịch vụ: Vận chuyển chính ngạch – Khai báo hải quan – Giao nhận tận nơi Trung Việt.