Kinh nghiệm đi đánh hàng Quảng Châu về Hà Nội

Đi Quảng Châu đánh hàng: cơ hội hay “canh bạc” cho chủ shop?

Quảng Châu đúng là thiên đường hàng hóa: mẫu mới ra liên tục, giá xưởng, đủ mọi phân khúc từ bình dân tới cao cấp. Nếu bạn chuẩn bị bài bản, có kế hoạch, có đối tác vận chuyển uy tín, mỗi chuyến đi có thể giúp bạn tối ưu vốn, test được xu hướng và xây được quan hệ trực tiếp với xưởng. Nhưng nếu đi theo kiểu “thấy mọi người đi nên mình cũng đi”, không rõ mình cần gì, nhập gì, bán cho ai, thì cả chuyến đi rất dễ biến thành tour du lịch kết hợp shopping, chứ không phải “đánh hàng kinh doanh”.

Một hiểu lầm khá phổ biến là “cứ sang tận nơi chắc chắn rẻ hơn online”. Sự thật: không ít chủ shop sang Quảng Châu, không biết tiếng, không quen xưởng, vẫn mua hàng y như giá trên Taobao/Tmall, thậm chí còn cao hơn, chưa kể chi phí vé máy bay, ăn ở, đi lại, phiên dịch, ship nội địa và ship về Việt Nam. Bạn chỉ thực sự có lợi khi: biết mình cần loại hàng nào, phân khúc giá nào, biết cách so sánh giữa các chợ/xưởng, có khả năng thương lượng và có kế hoạch vận chuyển chính ngạch rõ ràng.

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm đi sang đánh hàng Quảng Châu về Hà Nội

Chuẩn bị trước chuyến đi: đừng lên đường khi mọi thứ vẫn “mù mờ”

Trước khi nghĩ tới chuyện đặt vé, bạn cần rõ một việc: mục tiêu của chuyến đi này là gì – test xu hướng mới, tìm xưởng lâu dài, hay vào mùa cao điểm (Tết, lễ) để gom hàng nhanh? Mỗi mục tiêu sẽ quyết định bạn đi bao lâu, cần bao nhiêu vốn, nên tới những khu chợ nào và cần đi với ai.

Về giấy tờ, hộ chiếu và visa là điều kiện bắt buộc. Đừng đợi sát ngày mới làm, vì chỉ riêng khâu giấy tờ trục trặc cũng đủ làm bạn lỡ mùa hàng. Bạn cũng nên chuẩn bị sẵn ảnh, file scan giấy tờ, lưu trên điện thoại và cloud để khi cần có thể gửi nhanh cho bên tour, khách sạn hoặc hãng bay. Cùng với đó, hãy tính luôn bài toán vốn: ngoài tiền nhập hàng, bạn phải dự trù thêm chi phí di chuyển, ăn ở, dịch vụ phiên dịch (nếu cần), chi phí vận chuyển nội địa Trung, vận chuyển chính ngạch về Hà Nội và thuế, phí liên quan.

Một điểm rất nhiều người bỏ qua là chuẩn bị về thông tin & công cụ. Trước chuyến đi, nên:

• Lưu sẵn các địa chỉ chợ, xưởng, kho hàng tại Quảng Châu trên Google Maps hoặc Baidu Maps.

• Cài app dịch (Google Dịch, Pleco…) và tập vài câu cơ bản để trao đổi đơn giản.

• Tra cứu trước một số xưởng, shop online (1688, Taobao, Tmall), lưu link để khi sang có thể đối chiếu mẫu, giá, đỡ bị “hét”.

• Chốt sẵn đơn vị vận chuyển chính ngạch sẽ nhận hàng tại kho ở Quảng Châu và kéo về Hà Nội, tránh tới nơi mới cuống cuồng tìm, dễ dính phải bên vận chuyển rẻ nhưng rủi ro cao.

Chọn tuyến đi Quảng Châu từ Hà Nội: rẻ nhất chưa chắc là khôn nhất

Từ Hà Nội đi Quảng Châu, phổ biến nhất vẫn là bay thẳng hoặc bay nối chuyến rồi đi tàu/xe. Về lý thuyết, bạn có thể chọn cách nào rẻ nhất để tiết kiệm chi phí. Nhưng nếu đặt trong bài toán kinh doanh, điều quan trọng hơn là tổng chi phí trên mỗi sản phẩm và thời gian thực sự làm việc ở Quảng Châu.

Nếu bạn mất gần cả ngày cho việc di chuyển, check-in, đổi phương tiện, thời gian thực tế để đi chợ, gặp xưởng bị co lại, rất dễ dẫn tới việc lựa hàng vội, không kịp so sánh, không kịp test mẫu. Một số chủ shop mới đi lần đầu, vì mệt mỏi khi di chuyển đường dài nên tới nơi là… mua đại cho xong rồi về. Lợi nhuận trên giấy có thể vẫn ổn, nhưng độ chủ động trong kinh doanh lại khá thấp.

Vì vậy, thay vì săn cho bằng được vé rẻ, hãy cân đối: chuyến đi này bạn cần bao nhiêu ngày làm việc thực sự tại chợ/xưởng, bạn đi một mình hay đi cùng nhóm, và bạn có thể dành bao nhiêu thời gian để nghỉ ngơi, hồi sức. Một chuyến đi “thoải mái, tỉnh táo” thường đem lại hiệu quả chọn hàng tốt hơn rất nhiều so với chuyến đi “siêu tiết kiệm nhưng kiệt sức”.

Lên plan đánh hàng: chọn chợ, chọn xưởng và tránh “bẫy giá rẻ”

Quảng Châu có hàng loạt khu chợ lớn nhỏ: khu chuyên thời trang nữ, khu đồ nam, khu giày, khu túi, khu phụ kiện, khu đồ trẻ em… Mỗi khu lại có một “chân dung khách” riêng: có chỗ phục vụ phân khúc bình dân, có chỗ thiên về hàng thiết kế, có chỗ chuyên sỉ số lượng lớn. Lỗi thường gặp nhất là đi lung tung, thấy gì đẹp là mua, tới lúc về lại phát hiện hàng không khớp với tệp khách ở Hà Nội của mình.

Tốt nhất, bạn nên dựng sẵn chân dung khách hàng trước khi đi: khách của bạn là học sinh, sinh viên, dân văn phòng, mẹ bỉm hay phân khúc thu nhập cao? Họ ưu tiên giá rẻ hay mẫu độc? Họ mua theo xu hướng hay thiên về bền – basic? Từ đó, bạn chọn cụm chợ phù hợp, tập trung đánh sâu một vài khu thay vì “càn quét cho biết”.

Khi làm việc với chủ sạp/xưởng, hãy nhớ đây là mối quan hệ dài hạn chứ không chỉ một đơn. Đừng chỉ chăm chăm ép giá trong khi đơn đầu còn ít; thay vào đó, thẳng thắn chia sẻ định hướng: nếu chất lượng ok, bán được, bạn sẽ quay lại đều. Cũng nên lấy mẫu test trước, không nên “ôm” số lượng quá lớn trong lần đầu, nhất là với mẫu trend, vì trend có thể lật rất nhanh.

Những rủi ro phổ biến khi tự đi đánh hàng Quảng Châu

Nếu chỉ xem TikTok/YouTube, bạn sẽ thấy mọi thứ rất hào hứng: kéo vali, chụp ảnh check-in chợ, xếp hàng chất đống. Nhưng phía sau là cả đống rủi ro mà nhiều chủ shop đã phải trả giá: mua nhầm hàng lỗi, hàng fake, giá nhập cao, hàng về chậm, bị tắc biên, bị tính thêm phí không rõ ràng, thậm chí mất trắng vì gửi nhầm bên vận chuyển.

Rủi ro đầu tiên là rào cản ngôn ngữ và thông tin. Không hiểu tiếng, bạn rất khó nắm hết điều kiện đổi trả, yêu cầu về MOQ (số lượng tối thiểu), thời gian ra hàng, chính sách khi có lỗi. Chỉ một câu “không đổi trả” mà bạn không đọc kỹ cũng đủ biến cả lô hàng thành gánh nặng nếu về tới Hà Nội mới phát hiện lỗi.

Rủi ro thứ hai là vận chuyển tiểu ngạch thiếu minh bạch. Nhiều người vì ham giá rẻ 1–2k/kg mà gửi hàng qua những line không rõ pháp lý, không hợp đồng, không biên nhận rõ ràng. Khi tắc biên, bị kiểm tra, hàng về trễ cả tháng hoặc mất luôn, bạn gần như không có cơ sở để khiếu nại. Lúc đó, chi phí “cứu hàng” hoặc nhập lại đơn mới thường lớn hơn rất nhiều so với phần cước bạn cố tiết kiệm lúc ban đầu.

Thứ ba là bài toán vốn & vòng quay. Khi bạn mang quá nhiều tiền đi, gom hàng theo cảm xúc hơn là theo kế hoạch, vốn bị chôn ở những mặt hàng khó bán, vòng quay hàng chậm lại, bạn lập tức bị nghẽn dòng tiền – trong khi chi phí cố định ở nhà (mặt bằng, nhân sự, marketing) vẫn phải chi đều.

Mua tại xưởng hay mua tại chợ: đâu là lựa chọn khôn ngoan?

Nhiều người đi lần đầu hay đặt câu hỏi: “Mua ở chợ hay vào xưởng sẽ rẻ hơn?”. Câu trả lời là… tùy chiến lược và quy mô.

Chợ sỉ là nơi tập trung hàng loạt đầu mối, mẫu mã rất đa dạng, thích hợp cho những ai muốn khảo sát xu hướng, test nhiều mẫu với số lượng vừa phải. Giá ở chợ thường cao hơn xưởng một chút, bù lại bạn dễ gom nhiều mẫu, ít bị ép MOQ quá lớn. Rủi ro là nếu chỉ nhập ở tầng “đầu mối trung gian”, về lâu dài bạn sẽ khó có lợi thế giá so với đối thủ đã làm việc trực tiếp với xưởng.

Làm việc với xưởng thì ngược lại. Bạn có lợi thế về giá, chủ động hơn về thời gian sản xuất, có thể đặt riêng tem mác, yêu cầu chỉnh sửa form, chất liệu. Nhưng đổi lại, xưởng thường yêu cầu số lượng tối thiểu cao hơn, thời gian chuẩn bị hàng dài hơn và bạn cần giao tiếp tốt hơn để tránh hiểu nhầm khi đặt hàng. Với những chủ shop mới, chưa rõ khả năng bán của thị trường Hà Nội, “ôm” lớn ngay từ đầu tại xưởng đôi khi là quá rủi ro.

Giải pháp thường hiệu quả là: đi chợ khảo sát, lấy mẫu – về Hà Nội test – sau đó mới quay lại làm việc sâu hơn với 1–2 xưởng phù hợp, kết hợp đặt thêm hàng qua online (1688, Tmall…) và ship chính ngạch. Như vậy, bạn vừa giữ được sự linh hoạt, vừa dần xây được “chân hàng” riêng.

Biến chuyến đi Quảng Châu thành “bước đệm” cho hệ thống nhập hàng lâu dài

Sai lầm của nhiều người là coi chuyến đi Quảng Châu như một hoạt động “đánh quả”, đi xong là… xong. Cách tiếp cận hiệu quả hơn là xem đó như bước đệm cho cả chiến lược nhập hàng dài hạn của bạn.

Trong chuyến đi, ngoài chuyện chốt đơn, hãy chú ý xây dữ liệu: chụp ảnh bảng hiệu, lưu danh thiếp, lưu WeChat của chủ xưởng, ghi lại mức giá theo từng khung số lượng, note lại form nào đẹp – form nào dễ lỗi, khu nào dễ thương lượng, khu nào nên tránh. Những dữ liệu này về sau sẽ giúp bạn đặt hàng online dễ hơn rất nhiều: chỉ cần gửi hình, mã hàng, yêu cầu số lượng cho xưởng, thanh toán và nhờ bên vận chuyển chính ngạch nhận hàng tại kho là xong.

Khi về Hà Nội, bạn nên xử lý rất nhanh phần test thị trường: lên content, chạy quảng cáo, thử bán trên các kênh online/offline, đo tốc độ bán của từng mã. Mẫu nào bán tốt thì ưu tiên đàm phán xưởng để đặt tiếp, mẫu nào chậm thì đẩy nhanh bằng combo, khuyến mãi, livestream. Cứ như vậy, sau 1–2 chuyến, bạn đã có một “bộ sưu tập” nhà cung cấp tin cậy và một hệ thống vận hành nhập – bán – xoay vòng vốn ổn định hơn nhiều.

Đi đánh hàng nhưng không muốn “ôm” luôn phần vận chuyển? Đây là cách an toàn hơn

Rất nhiều chủ shop Hà Nội có tư duy đúng ở chỗ: mình mạnh ở chọn hàng & bán hàng, còn những phần như khai báo hải quan, xử lý chứng từ, kiểm soát rủi ro biên giới nên để đơn vị chuyên nghiệp lo. Đó là tư duy của người làm kinh doanh lâu dài, chứ không phải “đánh quả cho vui”.

Thực tế, khâu vận chuyển từ Quảng Châu về Hà Nội là nơi dễ phát sinh rủi ro và chi phí nhất nếu bạn chọn sai đối tác: chậm hàng, đội phí, thiếu minh bạch về thuế, bị giữ hàng do sai giấy tờ, không xuất được hóa đơn VAT nên khó hạch toán. Ngược lại, nếu bạn làm việc với đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung – Việt, họ sẽ giúp bạn:

• Nhận hàng tại kho ở Quảng Châu, gom hàng gọn gàng theo từng đơn – từng shop.

• Khai báo hải quan, xử lý chứng từ, tối ưu tuyến vận chuyển để hàng về nhanh 3–5 ngày.

• Minh bạch chi phí: báo giá trọn gói trước, rõ trọng lượng, thể tích, dịch vụ kèm theo.

• Cung cấp hóa đơn VAT đầy đủ, giúp bạn dễ hạch toán và mở rộng quy mô sau này.

• Hỗ trợ khiếu nại nếu xưởng giao sai hàng, thiếu hàng, hàng lỗi… để bảo vệ tối đa quyền lợi cho bạn.

Hoa Nam Logistics đang vận hành tuyến Quảng Châu – Hà Nội theo hình thức chính ngạch, nghĩa là hàng của bạn được đi đúng luật, có chứng từ, có mã vận đơn rõ ràng, có tracking hành trình và có người chịu trách nhiệm cụ thể nếu có sự cố. Bạn hoàn toàn có thể: tự đi Quảng Châu chọn hàng – để Hoa Nam lo phần kéo hàng về Hà Nội, thay vì phải tự mình xoay sở mọi thứ từ A–Z.

Kết luận: đi Quảng Châu đánh hàng là chiến lược, không phải cuộc chơi cảm hứng

Đi Quảng Châu đánh hàng không dành cho kiểu tư duy “thử xem sao”. Đó là một chiến lược đầu tư thời gian, tiền bạc và năng lượng, đổi lại là lợi thế về nguồn hàng, mẫu mã và giá vốn nếu bạn biết cách tận dụng. Muốn chuyến đi thực sự đáng tiền, bạn cần rõ mục tiêu, chuẩn bị kỹ trước khi đi, chọn chợ/xưởng phù hợp với tệp khách, tránh những bẫy tâm lý “rẻ là ngon” và đặc biệt là đừng đánh cược lô hàng của mình trên những tuyến vận chuyển rủi ro.

Nếu bạn đang ở Hà Nội và chuẩn bị kế hoạch đi Quảng Châu đánh hàng, hãy coi bài viết này như một checklist tư duy: hiểu rõ mình đi để làm gì, kiếm tiền từ đâu và ai sẽ là người đồng hành cùng bạn ở khâu vận chuyển. Khi đó, mỗi chuyến đi sẽ không còn là canh bạc, mà là một bước tiến vững chắc trong hành trình xây dựng thương hiệu của bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng cho việc nhập hàng từ Quảng Châu về Hà Nội bằng đường chính ngạch, minh bạch, an toàn, hãy liên hệ đội ngũ Hoa Nam Logistics để được tư vấn tuyến hàng, tối ưu chi phí vận chuyển và đồng hành cùng bạn trong những chuyến đi tiếp theo.