Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc giá sỉ, lẻ tận gốc 2025

1. Vì sao phải nắm vững kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc trước khi “xuống tiền”?

Nhập hàng Trung Quốc bây giờ rất dễ bắt đầu, nhưng không hề dễ kiếm tiền ổn định. Lý do:

• Hàng nhiều vô hạn, nhưng chất lượng không đồng đều.

• Giá nhìn thì rẻ, nhưng cộng thêm phí vận chuyển, phí nội địa, phí mua hộ… chưa chắc còn rẻ.

• Nếu nhập sai xu hướng, hoặc chọn sai nhà cung cấp, bạn có thể ôm trọn một kho hàng không ai muốn mua.

Nắm vững kinh nghiệm nhập hàng không phải để “cao siêu hóa” mọi chuyện, mà để bạn bỏ tiền ít sai lầm nhất. Đặc biệt với chủ shop mới, mỗi lần nhập sai là một lần mất vốn, mất niềm tin và mất cả cơ hội bán Tết, bán mùa.

Checklist nhanh – Bạn đã sẵn sàng nhập hàng chưa?

• Bạn biết rõ mình sẽ bán cho ai (phân khúc, độ tuổi, tầm giá)?

• Bạn nắm được 1–2 từ khóa chính về ngành hàng trên Taobao/1688?

• Bạn hiểu cơ bản về xếp hạng shop, điểm đánh giá, phản hồi?

• Bạn đã có hoặc đang tìm đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung–Việt rõ ràng về chi phí, thời gian?

Nếu mấy câu trên bạn còn mơ hồ, thì đừng vội “chốt đơn” vài chục triệu trên 1688 vội.

2. Nhập hàng Trung Quốc khi không biết tiếng Trung: bất lợi nhưng không “bó tay”

Rào cản đầu tiên của đa số chủ shop là: không biết tiếng Trung. Và đúng, nếu không biết mà vẫn lao vào nhập hàng kiểu “tự mò”, rủi ro sẽ rất lớn. Nhưng không có nghĩa là không làm được.

Hiện tại bạn có thể:

• Dịch toàn bộ giao diện website bằng Chrome hoặc Cốc Cốc: trình duyệt tự gợi ý “Dịch sang tiếng Việt” khi vào Taobao/1688, bạn chỉ việc bấm chọn.

• Dùng Google Translate để dịch từ khóa sản phẩm sang tiếng Trung, sau đó copy dán vào ô tìm kiếm trên sàn. Tìm bằng tiếng Trung luôn cho kết quả sát hơn nhiều so với tiếng Việt/Anh.

• Khi chat với nhà cung cấp, bạn có thể soạn tiếng Việt → dịch sang tiếng Trung, gửi đi, rồi copy trả lời của họ để dịch ngược lại.

Điểm yếu: dịch máy đôi khi không mượt, dễ hiểu nhầm. Điểm mạnh: vẫn tốt hơn là mò bừa.

Checklist – Nếu bạn không biết tiếng Trung, hãy:

• Dùng Chrome/Cốc Cốc để dịch cả trang.

• Dịch từ khóa sản phẩm sang tiếng Trung giản thể trước khi tìm.

• Tránh dùng từ khóa quá “chung chung” (ví dụ: “đồ nữ”, “trang trí”) – hãy cụ thể hóa.

• Với đơn hàng lớn, cân nhắc dùng dịch vụ/nhân sự hỗ trợ tiếng Trung hoặc nhờ đơn vị như Hoa Nam hỗ trợ làm việc với xưởng.

3. Cách tìm sản phẩm chất lượng trên Taobao, 1688: SEO của bạn là… từ khóa & hình ảnh

Trên các sàn nội địa Trung, “SEO” của bạn chính là cách bạn tìm:

• Tìm bằng từ khóa: hiệu quả nếu bạn biết chính xác tên gọi sản phẩm bằng tiếng Trung. Ví dụ: “连衣裙” (đầm liền), “收纳盒” (hộp đựng đồ)…

• Tìm bằng hình ảnh: cực hữu ích khi bạn có sẵn ảnh mẫu (từ TikTok, Pinterest, shop đối thủ…). Bạn chỉ việc upload ảnh, hệ thống sẽ trả lại các sản phẩm tương tự.

• Tìm theo danh mục: dùng khi bạn mới, chưa định hình rõ từ khóa; lướt theo các category, sub-category để hiểu mặt bằng chung.

Điểm cần lưu ý: đừng dừng ở trang 1. Rất nhiều nhà cung cấp tốt không chi tiền quảng cáo nên không nằm top đầu, nhưng giá/quality lại ổn định hơn.

Checklist – Tìm sản phẩm thông minh hơn:

• Tìm thử cả từ khóa lẫn hình ảnh, so sánh kết quả.

• Lọc bớt bằng giá – khu vực – số lượng tối thiểu để tránh kết quả rác.

• Không chỉ nhìn ảnh đẹp – hãy luôn kéo xuống xem mô tả + feedback kèm ảnh thật.

• Lưu lại 3–5 shop cùng bán một kiểu sản phẩm để so sánh chéo.

4. Dùng bộ lọc để “gạn đục khơi trong” – đừng lười

Rất nhiều người chỉ gõ từ khóa → enter → kéo xuống chọn đại. Đó là cách nhanh nhất để tự tăng độ rủi ro.

Các bộ lọc trên Taobao/1688 cho phép bạn:

• Chọn khoảng giá phù hợp với phân khúc mình định bán.

• Chọn khu vực xưởng (Quảng Châu, Chiết Giang…) để tối ưu phí ship nội địa & thời gian gom hàng.

• Lọc theo số lượng bán, đánh giá, shop gợi ý.

• Lọc theo thuộc tính: màu sắc, size, dành cho nam/nữ/trẻ em, loại chất liệu…

Bộ lọc không giúp bạn “thấy ngay sản phẩm hoàn hảo”, nhưng giúp loại bớt 60–70% thứ không phù hợp.

Checklist – Trước khi chọn sản phẩm, hãy:

• Thiết lập khoảng giá phù hợp biên lợi nhuận mong muốn.

• Ưu tiên xưởng ở khu vực gần kho trung chuyển mà đơn vị vận chuyển của bạn hay gom.

• Bật lọc “được đánh giá tốt” / “bán chạy” để ưu tiên xem trước.

• Loại thẳng những shop có mô tả sơ sài, hình ảnh mờ, thiếu thông tin size/chất liệu.

5. Chọn nhà cung cấp uy tín: đừng chỉ nhìn vào “ảnh choáng”

Ở đây nhiều người dính bẫy nhất: ảnh quá đẹp, giá quá rẻ, feedback quá ít nhưng vẫn đặt vì… “thử xem sao”. Nếu thử 1–2 sản phẩm thì ok, nhưng thử cả chục triệu tiền hàng thì hơi phiêu.

Trên Taobao, 1688, bạn nên đọc các “tín hiệu” sau:

• Cấp độ shop: trái tim → kim cương → vương miện bạc → vương miện vàng. Càng nhiều vương miện, mức độ uy tín càng cao.

• Thời gian hoạt động: shop mở lâu năm thường có hệ thống ổn định hơn, ít “chơi chiêu” hơn shop mới.

• Điểm đánh giá: gồm chất lượng sản phẩm, thái độ phục vụ, tốc độ giao hàng. Điểm càng gần 5/5 càng tốt, nhưng quan trọng là xem kỹ các đánh giá thấp để hiểu shop đang gặp vấn đề gì.

• Tỉ lệ khiếu nại & tỉ lệ phản hồi: nhiều đơn mà ít khiếu nại, trả lời nhanh → là điểm cộng.

Checklist – Đọc “profile” nhà cung cấp:

• Ưu tiên shop có kim cương trở lên và thời gian hoạt động từ 2–3 năm.

• Xem tối thiểu 10 feedback gần nhất, đặc biệt là feedback 1–2 sao.

• Check xem shop có bán nhiều mẫu cùng một dòng sản phẩm (chuyên một mảng) hay bán tạp.

• Với đơn lớn, nên chat hỏi thêm ảnh, video thực tế.

6. Chọn sản phẩm chất lượng: đừng tin 100% ảnh “lookbook”

Ảnh trên sàn nội địa Trung rất dễ gây “ảo tưởng chất lượng”. Để bớt ảo:

• Xem ảnh thật trong đánh giá của khách: đây là phần quan trọng nhất. Chỉ cần kéo xuống, bạn sẽ thấy màu thật, độ dày mỏng, form dáng…

• Đọc kỹ mô tả: chất liệu, trọng lượng, kích thước, hướng dẫn sử dụng… Nếu mô tả sơ sài, bạn nên cẩn thận.

• Đặt mẫu test: với ngành hàng mới hoặc xưởng mới, gần như bắt buộc. Đừng nhập một phát vài trăm sản phẩm chỉ vì “trên hình đẹp quá”.

Checklist – Trước khi nhập số lượng lớn:

• Đã xem ảnh thật trong phần đánh giá.

• Đã đọc mô tả chi tiết chứ không chỉ xem hình.

• Đã nhập thử một lô nhỏ / vài mẫu để test (nếu là xưởng mới).

•  Đã so sánh chất lượng giữa ít nhất 2–3 nhà cung cấp cùng dòng sản phẩm.

7. Thương lượng giá cả với nhà cung cấp: không chỉ là “xin rẻ hơn”

Giá niêm yết trên sàn không phải lúc nào cũng là “giá chốt cuối”. Đặc biệt với đơn số lượng lớn, bạn hoàn toàn có thể thương lượng:

• Dùng Aliwangwang hoặc công cụ chat tích hợp của sàn để trao đổi trực tiếp.

• Gửi rõ số lượng dự kiến, kế hoạch nhập lại, tần suất – nhà cung cấp sẽ dễ mở giá tốt hơn cho khách có khả năng nhập lâu dài.

• Đừng chỉ xin giảm giá; hãy trao đổi thêm: free ship nội địa, ưu đãi khi nhập lặp lại, ưu tiên sản xuất nhanh hơn.

Lưu ý: nếu giá đã quá thấp so với mặt bằng chung, mà shop vẫn còn sẵn sàng giảm sâu thêm nữa, bạn cần tỉnh táo: chất liệu có bị cắt giảm? lô đầu ok nhưng lô sau xuống chất?

Checklist – Khi deal giá:

• ☐ Chuẩn bị sẵn số lượng và kế hoạch nhập lặp lại để có vị thế thương lượng.

• ☐ Hỏi luôn về free/giảm ship nội địa, nhất là khi kho của bạn gần họ.

• ☐ Ưu tiên xưởng coi trọng hợp tác lâu dài, hơn là shop chỉ “chốt xong là thôi”.

• ☐ Cẩn trọng với những đề nghị “giảm giá sâu nhưng phải chuyển khoản ngoài sàn”.

8. Canh ngày sale lớn: đừng tham rẻ mà quên tốc độ về hàng

Các sàn Trung Quốc có rất nhiều dịp sale khủng: 3/8, 9/9, 11/11, 12/12, sinh nhật sàn… Lúc này giá thường giảm mạnh, kèm theo voucher, miễn/giảm ship nội địa.

Nhưng mặt trái là:

• Đơn cực nhiều → xử lý chậm → thời gian phát hàng kéo dài.

• Đơn vị vận chuyển Trung–Việt cũng vào mùa cao điểm, nếu bạn không đi chính ngạch rõ ràng, rất dễ tắc tuyến, delay, cộng phí.

Thế nên, canh sale là tốt, nhưng nếu bạn nhập hàng phục vụ mùa vụ (Tết, lễ…), cần tính toán: hàng về chậm 7–10 ngày có làm bạn lỡ sóng không?

Checklist – Khi nhập trong mùa sale:

• Chọn mặt hàng có thể bán cả sau mùa (tránh hàng chỉ dành riêng cho dịp ngắn).
• Hỏi rõ nhà cung cấp: thời gian phát hàng dự kiến trong mùa sale.
• Làm việc trước với đơn vị vận chuyển về tuyến, thời gian, chi phí mùa cao điểm.
• Không dồn toàn bộ vốn vào một đợt sale duy nhất.

9. Tránh mất phí ship nội địa “oan uổng”

Nhiều chủ shop chỉ nhìn vào giá sản phẩm, quên mất phí ship nội địa Trung → kho cũng là một phần không nhỏ trong tổng giá vốn.

Một vài mẹo:

• Ưu tiên nhà cung cấp miễn phí ship nội địa (phổ biến trên Taobao với đơn từ một mức giá nào đó).

• Chọn xưởng gần kho trung chuyển của đơn vị vận chuyển (ví dụ gần kho của Hoa Nam ở Trung Quốc), phí nội địa sẽ rẻ hơn.

• Gom đơn của nhiều sản phẩm trong cùng một shop, thay vì mua lẻ mỗi nơi vài món.

Checklist – Về phí ship nội địa:

• Luôn cộng giá sản phẩm + ship nội địa + phí dịch vụ + phí vận chuyển quốc tế trước khi so.

• Ưu tiên shop có chính sách miễn/giảm ship nội địa cho đơn sỉ.

• Tra cứu trước địa chỉ kho của đơn vị vận chuyển để chọn khu vực xưởng cho hợp lý.

10. Nghiên cứu thị trường trước khi nhập: bán cái thị trường cần, không phải cái mình thích

Rất nhiều người nhập hàng vì “thấy đẹp, thấy lạ” rồi mới phát hiện ra không ai mua. Trước khi nhập:

• Hãy nhìn lại tệp khách hiện có của bạn: họ đang mua gì, tầm giá bao nhiêu, style thế nào.

• Theo dõi trend trên TikTok, Shopee, Facebook, nhưng đừng chỉ nhìn sản phẩm, hãy xem: cmt hỏi gì, feedback ra sao, mức độ cạnh tranh thế nào.

• Ghi lại 5–10 mẫu sản phẩm tiềm năng, sau đó mới lên Taobao/1688 tìm nguồn tương ứng.

Checklist – Trước khi “chốt” sản phẩm:

• Trả lời được: “Sản phẩm này giải quyết nỗi đau nào hoặc mong muốn nào của khách?”

• Biết rõ mình sẽ bán ở đâu: sàn, social, offline, hay bán sỉ cho shop khác.

• Ít nhất đã khảo sát giá bán lẻ trên thị trường trong nước.

• Đã tính sơ biên lợi nhuận sau khi cộng toàn bộ chi phí.

11. Chọn đơn vị nhập và vận chuyển hàng Trung Quốc: đây là chỗ bạn dễ “ăn gạch” nhất

Nguồn hàng ok, sản phẩm ok, nhưng vận chuyển trục trặc là bay hết cảm xúc. Tắc biên, thất lạc, chậm hàng, thiếu minh bạch phí… đều có thể làm hỏng cả một mùa kinh doanh.

Khi chọn đơn vị order & vận chuyển, bạn nên để ý:

• Thời gian hoạt động & kinh nghiệm: lâu năm, xử lý được nhiều loại hàng, nhiều tuyến.

• Hệ thống quản lý đơn hàng: có app/web để theo dõi, tra mã vận đơn, trạng thái hàng.

• Kho bãi ở cả Trung Quốc và Việt Nam, rõ địa chỉ, rõ thời gian làm việc.

• Quy trình & chính sách bồi thường: mất, hỏng, thiếu hàng xử lý thế nào, có ghi rõ trong hợp đồng/quy định không.

• Cách tư vấn: đơn vị uy tín sẽ dám nói không, cảnh báo rủi ro, chứ không phải cái gì cũng “được, anh/chị cứ gửi đây”.

Hoa Nam Logistics – Góc nhìn của một đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung–Việt

Ở vai trò của Hoa Nam Logistics, bọn mình thấy rất nhiều case “mất tiền vì rẻ”:

• Chọn đơn vị đi tiểu ngạch, thiếu giấy tờ, đến khi bị giữ hàng mới tá hỏa.

• Không được tư vấn trước về thuế, quy định mặt hàng, rủi ro tuyến.

• Bị “độn phí” lúc về tới kho vì ban đầu không chốt bảng phí rõ ràng.

Đó là lý do khi làm việc với khách, Hoa Nam luôn cố gắng:

• Tư vấn tuyến đi phù hợp mặt hàng (chính ngạch, giấy tờ đầy đủ), kể cả khi chi phí nhìn có vẻ cao hơn một số chỗ đi “đường tắt”.

• Hỗ trợ tìm nguồn hàng, deal với nhà cung cấp, kiểm hàng cơ bản trước khi xuất.

• Cung cấp hệ thống theo dõi đơn, báo rõ tiến độ để bạn còn kịp xoay kèo bán hàng.

• Minh bạch về phí dịch vụ, phí vận chuyển, không “đẻ thêm” những khoản mập mờ.

Checklist – Khi chọn đơn vị vận chuyển:

• Hỏi rõ: đi chính ngạch hay tiểu ngạch, giấy tờ gì đi kèm.

• Yêu cầu bảng phí chi tiết, công khai, kèm ví dụ cách tính.

• Kiểm tra xem có kho hai đầu, hệ thống theo dõi đơn, hotline hỗ trợ.

• Đọc kỹ chính sách bồi thường trước khi gửi lô hàng giá trị cao.

Nhập hàng Trung Quốc “giá sỉ, lẻ tận gốc” không phải là đi tìm chỗ rẻ nhất, mà là tìm được điểm cân bằng giữa GIÁ – CHẤT LƯỢNG – RỦI RO – TỐC ĐỘ.

Phần “giá rẻ” bạn có thể tự tối ưu bằng cách chọn nguồn & deal tốt.
Phần giảm rủi ro & đảm bảo hàng về đúng hẹn, đúng luật – cứ để Hoa Nam Logistics phụ bạn gánh.