Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ A–Z mới nhất 2025

Kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu mà chưa biết “công bố” là gì thì đúng kiểu đi giày mà quên buộc dây. Rủi ro bị hải quan sờ gáy là có thật nha!

Thị trường mỹ phẩm 2025 bùng nổ — nhưng tất cả mỹ phẩm nhập khẩu đều phải công bố trước khi đưa hàng ra thị trường. Không có công bố = không được thông quan, không được bán, dễ “bay màu” hàng hóa.

Yên tâm, bài này mình hướng dẫn cực chi tiết, rõ ràng, mạch lạc, đọc xong là bạn biết làm từ A đến Z.

1. Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu – FULL A→Z

1.1. Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là gì?

Công bố mỹ phẩm là việc đăng ký online với Cục Quản lý Dược để được cấp Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (hay mọi người gọi tắt là “số công bố”).
Không có số này = hàng không được phép bán tại Việt Nam.

1.2. Vì sao phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

Cái này không phải “thích thì làm”, mà là bắt buộc theo Thông tư 06/2011/TT-BYT:

• Bảo vệ người tiêu dùng khỏi hàng kém chất lượng

• Nhà nước kiểm soát thành phần, đảm bảo an toàn

• Doanh nghiệp bán hàng đúng pháp lý → tránh phạt, tránh thu hồi

• Hàng nhập khẩu không có công bố sẽ bị từ chối thông quan

👉 Nói chung: Muốn bán hợp pháp → bắt buộc công bố.

1.3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu (FULL checklist)

Chuẩn bị đúng ngay từ đầu là đỡ toang 90%.

Bộ hồ sơ bao gồm:

- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (bản mềm theo mẫu của Bộ Y tế)

- Giấy ủy quyền (POA) từ nhà sản xuất/chủ sở hữu

- Certificate of Free Sale (CFS) – Giấy chứng nhận lưu hành tự do

- Tài liệu kỹ thuật (nếu sản phẩm yêu cầu)

- Nhãn gốc + nhãn phụ dự kiến

- Thông tin doanh nghiệp chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

Lưu ý “xương máu”:

• CFS phải hợp pháp hóa lãnh sự

• POA phải ghi đúng nội dung cho phép doanh nghiệp VN công bố + nhập khẩu + lưu hành

• Thông tin nhãn phải trùng khớp tuyệt đối với file công bố

• Thành phần không được chứa chất cấm theo ASEAN Cosmetic Directive

1.4. Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu – TỪNG BƯỚC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Full những giấy tờ ở mục trên. Giai đoạn này tốn thời gian nhất vì phải xin POA + CFS từ nước ngoài.

Bước 2: Tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế

Đăng ký tài khoản doanh nghiệp → xác thực → đăng nhập hệ thống.

Bước 3: Nộp Phiếu công bố online

Up file PDF, nhập đầy đủ thông tin:

• Thành phần

• Công dụng

• Dạng sản phẩm

• Thông tin nhà sản xuất

• Ảnh nhãn

Việc công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước là thủ tục bắt buộc để đảm bảo sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Quy trình này được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia. 

Bước 4: Chờ xét duyệt

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ sai → trả về để sửa → nộp lại.

Bước 5: Nhận số công bố qua email

Có số công bố = bạn bắt đầu nhập khẩu chính thức.

1.5. Chi phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu

• Lệ phí Nhà nước: 500.000 VNĐ/sản phẩm

• Chi phí dịch vụ thuê ngoài: 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/sản phẩm tùy đơn vị

• Chi phí hợp pháp hóa LS: 1.200.000 – 3.000.000 VNĐ/bộ hồ sơ

Tổng cả gói thường rơi vào ~ 2.5 – 6 triệu/sản phẩm.

1.6. Thời gian hoàn thành

• Hợp pháp hóa hồ sơ: 5–10 ngày

• Chuẩn bị + scan hồ sơ: 1–3 ngày

• Duyệt công bố: 3–5 ngày

⏳ Tổng thời gian thực tế: 10–18 ngày.

2. Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu mỹ phẩm đã công bố

• Hàng nhập phải đúng 100% sản phẩm đã được công bố

• Không được thay đổi bao bì/tem nhãn khác bản công bố

• Lưu hồ sơ công bố tối thiểu 3 năm

• Số công bố có hiệu lực vĩnh viễn trừ khi tự thu hồi

• Nếu thay đổi thành phần, tên, công dụng → phải công bố lại

Khi bạn muốn mình tự làm công bố mĩ phẩm, sẽ có những ưu và nhược điểm: 

Điểm ưu khi tự làm công bố:

• Tiết kiệm chi phí

• Chủ động thông tin sản phẩm

• Hiểu rõ pháp lý để tránh rủi ro lâu dài

Nhược điểm:

• Rất dễ làm sai POA/CFS → hồ sơ bị trả về

• Nhập thiếu thông tin thành phần → phải khai lại

• Không quen hệ thống online → làm lâu

Nếu bạn là hộ kinh doanh nhỏ hoặc người mới, lời khuyên chân thành:
👉 Nên thuê đơn vị dịch vụ, vì hỏng hồ sơ 1 lần = delay nhập hàng 1–2 tuần, rất mệt.