Thủ tục đăng ký kiểm tra chất lượng QCVN 9:2012/BKHCN

Các mặt hàng điện, điện tử khi nhập khẩu vào Việt Nam gần như auto phải làm kiểm tra chất lượng theo QCVN 9:2012/BKHCN. Không làm → hàng kẹt cửa khẩu. Làm sai → bổ sung hồ sơ liên tục. Làm thiếu → quay vòng lại từ đầu.

Để bạn không “đi vòng trái đất”, mình gom hết mọi thứ thành một bài duy nhất – đọc hiểu ngay – làm được luôn.

I. QCVN 9:2012/BKHCN dùng làm gì?

• Là quy chuẩn bắt buộc áp dụng cho thiết bị điện – điện tử gia dụng khi nhập vào Việt Nam

• Đảm bảo hàng an toàn điện, không gây nguy hại cho người dùng

• Là giấy thông hành để hàng được thông quan

Nói thẳng: nhập nhóm này mà không biết QCVN 9 thì chỉ có “đứng hình”.

QCVN 9:2012/BKHCN là tên viết tắt của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về Tương thích điện từ đối với thiết bị điện và điện tử gia dụng và các mục đích tương tự, do Bộ Khoa học và Công nghệ (BKHCN) ban hành. 

II. Toàn bộ quy trình thực hiện (đầy đủ – chi tiết – dễ hiểu)

Dưới đây là bản nâng cấp mượt mà từ nội dung bạn đưa — tối ưu SEO, bố cục rõ ràng, dễ đọc hơn nhiều.

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng QCVN 9:2012/BKHCN

Đây là bước quan trọng nhất vì hồ sơ chuẩn → xử lý nhanh. Thiếu → bị yêu cầu bổ sung ngay.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

• Sales Contract (hợp đồng mua bán)

• Invoice + Packing List

• Bill of Lading (Vận đơn)

• Technical documents: hướng dẫn, bản vẽ, thông số kỹ thuật…

• CO – Certificate of Origin (nếu lô cần)

Lưu ý quan trọng:

• Tài liệu tiếng nước ngoài → cần dịch thuật + chứng thực nếu cơ quan yêu cầu

• Thông tin giữa Invoice – PL – B/L phải trùng nhau

• Chuẩn bị file scan rõ nét để tránh bị trả hồ sơ

2. Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng

Sau khi gom đủ giấy tờ, doanh nghiệp tiến hành nộp:

Nộp tại đâu?

• Cục Quản lý Chất lượng SPHH – Bộ KH&CN

• Hoặc các Chi cục quản lý chất lượng tại địa phương

Cách nộp:

• Nộp trực tiếp

• Hoặc nộp qua cổng trực tuyến nếu cơ quan hỗ trợ

Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc
(Trường hợp thiếu hồ sơ → kéo dài thêm)

Lưu ý:

• Chủ động theo dõi tiến độ xử lý

• Nếu được yêu cầu bổ sung → làm ngay để tránh delay thông quan

Bạn có thể đăng kí online kiểm tra chất lượng hàng hóa theo quy định tại Hệ Thống Một Cửa Quốc Gia

3. Đưa mẫu đi thử nghiệm & làm chứng nhận hợp quy QCVN 9:2012/BKHCN

Đây là bước “cốt lõi”.

Quy trình gồm:

✔ Chọn mẫu đại diện

Ủa tưởng đơn giản? Không đâu. Mẫu phải đại diện đúng model – đúng thông số – đúng lô hàng.

✔ Liên hệ phòng thử nghiệm được chỉ định

Chỉ được chọn phòng thí nghiệm thuộc danh sách Bộ KH&CN công bố.

✔ Tiến hành thử nghiệm

Thường test các chỉ tiêu như:

• An toàn điện

• Kết cấu

• Khả năng hoạt động

• Tiêu hao năng lượng (tùy mặt hàng)

✔ Nhận chứng nhận hợp quy (CR mark)

Sản phẩm đạt → cấp giấy chứng nhận hợp quy.

Nếu mẫu không đạt?
→ Điều chỉnh kỹ thuật hoặc cung cấp mẫu khác để thử nghiệm lại.

4. Nhận kết quả thử nghiệm

Phòng thử nghiệm gửi về:

• Báo cáo thử nghiệm (Test report)

• Chứng nhận hợp quy

Doanh nghiệp cần:

• Kiểm tra lại thông tin

• Đối chiếu với hồ sơ đã nộp

• Lưu trữ để sử dụng cho bước kiểm tra chất lượng & thông quan

Lưu ý:

• Chứng nhận hợp quy chỉ áp dụng cho model cụ thể – lô hàng cụ thể

• Không dùng lại cho lô khác

Khi gửi sản phẩm mẫu đi làm thử nghiệm, phòng kiểm nghiệm sẽ cho ra giấy chứng nhận kiểm nghiệm

5. Nộp hồ sơ kiểm tra chất lượng & tiến hành thông quan

Khi đã có chứng nhận hợp quy → nộp lại hồ sơ kiểm tra chất lượng hoàn chỉnh.

Hồ sơ gồm:

• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng

• Chứng nhận hợp quy

• Test report

• Invoice – PL – B/L

• CO (nếu có)

Cơ quan quản lý sẽ:

• Thẩm định hồ sơ

• Xác nhận sản phẩm đạt QCVN 9

• Cho phép thông quan lô hàng

Sau khi được duyệt → doanh nghiệp tiến hành thông quan tại Hải quan.

III. Phân tích chuyên môn để doanh nghiệp tránh sai lầm

Dựa trên kinh nghiệm thực tế của hàng ngàn lô hàng đã xử lý:

• 70% hồ sơ bị kéo dài do thiếu kỹ thuật sản phẩm hoặc test sai phòng thử nghiệm

• Một số mặt hàng tưởng không liên quan nhưng lại thuộc QCVN 9 (VD: nồi điện, lò vi sóng, quạt điện…)

• Nhiều doanh nghiệp không biết phải test từ sớm → đến khi hàng về cảng mới chạy → kẹt hàng 7–10 ngày là chuyện thường

• Sao chép hồ sơ cũ để nộp lô mới → bị trả hồ sơ ngay

→ Giải pháp: chuẩn bị từ sớm + nộp hồ sơ song song với quá trình vận chuyển.

Kết luận

Quy trình kiểm tra chất lượng QCVN 9:2012/BKHCN nhìn thì dài, làm thì hơi “quài”, nhưng nếu hiểu đúng – làm chuẩn ngay từ đầu thì cực kỳ đơn giản.
Làm chuẩn → hàng thông quan nhanh → không mất phí lưu kho bãi → không rối.

Nếu doanh nghiệp cần:

• Check hàng có thuộc QCVN 9 không

• Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh

• Đưa mẫu đi test nhanh

• Làm hợp quy TRONG NGÀY

• Thông quan không delay

Thì cứ để Hoa Nam Logistics lo.

Chúng tôi hỗ trợ từ A–Z – cam kết nhanh, chuẩn, không làm mất thời gian của khách.
Cảm ơn bạn đã đọc đến đây – nếu cần hỗ trợ thì nhắn Hoa Nam ngay nhé!