Thủ tục nhập khẩu đèn bàn học Trung Quốc

1. Vì sao đèn bàn học nhập khẩu dễ bị “tắc” ở hải quan?

Đèn bàn học, đặc biệt là đèn LED để bàn, nhìn thì đơn giản, giá trị không cao, nhưng lại là một trong những mặt hàng dễ bị giữ hồ sơ nhất khi nhập khẩu chính ngạch.

Lý do không nằm ở thuế, mà nằm ở quản lý chuyên ngành.

Rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình huống:

• Hàng về kho rồi mới biết phải kiểm tra chất lượng

• Thông quan được rồi mới phát hiện thiếu nhãn năng lượng

• Hoặc tệ hơn: mã HS khai sai → phải sửa tờ khai, truy thu thuế

👉 Đây là “bẫy pháp lý” mà người mới nhập hàng đèn bàn học thường dính nhất.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu đèn bàn học

Về bản chất, đèn bàn học LED được xếp vào Chương 94 – Nhóm đèn và bộ đèn trong biểu thuế.

Với mô tả phổ biến:

• Đèn LED để bàn học

• Công suất: khoảng 6W

• Điện áp: 220V – 50Hz

➡️ Mã HS thường áp dụng:

9405.20.90 – Đèn bàn, đèn giường hoặc đèn cây dùng điện (loại khác)

Điểm mấu chốt ở đây là gì?

• Nếu có C/O Form E hợp lệ từ Trung Quốc → thuế nhập khẩu = 0%

• Nếu không có C/O → vẫn nhập được, nhưng mất ưu đãi thuế

📌 Phản biện thẳng:
Rất nhiều bài viết nói “có CO là miễn thuế” nhưng không nói rõ điều kiện CO hợp lệ, dẫn tới doanh nghiệp chủ quan, cuối cùng CO bị bác → truy thu thuế + phạt chậm nộp.

3. Thủ tục nhập khẩu đèn bàn học: Vì sao không thể “né” kiểm tra chất lượng?

Đèn bàn học LED không phải hàng thông thường, mà thuộc nhóm sản phẩm chiếu sáng – chịu quản lý của Bộ Khoa học & Công nghệ.

Cụ thể:

• Theo Quyết định 3810/QĐ-BKHCN

• Áp dụng QCVN 19:2019/BKHCN

• Đồng thời, theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, đèn LED bắt buộc dán nhãn năng lượng

👉 Nghĩa là:

• BẮT BUỘC kiểm tra chất lượng

• BẮT BUỘC chứng nhận & công bố hợp quy

• BẮT BUỘC dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành

Không có khái niệm:

“Hàng nhỏ thì bỏ qua”
“Hải quan dễ thì cho qua”

4. Quy trình nhập khẩu đèn bàn học đúng chuẩn thực tế

1️⃣ Đăng ký kiểm tra chất lượng

Đây là bước phải làm trước hoặc song song khi mở tờ khai.
Nếu không đăng ký → tờ khai sẽ bị treo.

2️⃣ Kiểm tra hiệu suất năng lượng

• Nếu đã có mẫu tại Việt Nam → test trước, tiết kiệm thời gian

• Nếu chưa → chờ hàng về, test sau (rủi ro chậm thông quan)

👉 Kinh nghiệm thực tế:
Nên test mẫu trước khi nhập lô lớn, vì nếu không đạt → chi phí xử lý cực cao.

3️⃣ Thông quan hàng hóa

Chỉ được thông quan khi:

• Có hồ sơ KTCL hợp lệ

• Không bị vướng kiểm tra chuyên ngành bổ sung

4️⃣ Chứng nhận & công bố hợp quy

Đây là bước nhiều doanh nghiệp làm sai nhất:

• Có giấy chứng nhận nhưng chưa công bố

• Công bố rồi nhưng nhãn không đúng

5️⃣ Dán nhãn năng lượng

👉 Không dán hoặc dán sai:

• Phạt hành chính

• Thu hồi sản phẩm đã bán

5. Hồ sơ nhập khẩu đèn bàn học

🔹 Hồ sơ kiểm tra chất lượng

• Đơn đăng ký KTCL

• Chứng chỉ chất lượng (nếu có)

• Contract, Invoice, Packing List, Bill

• Tờ khai hải quan

• C/O (nếu có)

• Nhãn hàng hóa + nhãn phụ + dấu hợp quy

• CFS (nếu có)

🔹 Hồ sơ chứng nhận hợp quy

• Đơn đăng ký KTCL đã xác nhận

• Đề nghị đánh giá & chứng nhận hợp quy

• Bộ chứng từ nhập khẩu

• Catalog sản phẩm

🔹 Hồ sơ công bố hợp quy

• Bản công bố hợp quy theo mẫu

• Giấy chứng nhận hợp quy

🔹 Hồ sơ dán nhãn năng lượng

• Đơn công bố dán nhãn năng lượng

• Kết quả thử nghiệm

• Mẫu nhãn dự kiến

Mặt hàng thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KHCN theo quyết định 3810/QĐ-BKHCN, phải tiến hành KTCL, CNHQ, CBHQ theo QCVN 19:2019/BKHCN. Ngoài ra theo quyết định 04/2017/QĐ-TTg, mặt hàng đèn led phải dán nhãn năng lượng bắt buộc và áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu.

📌 Phản biện quan trọng:
Chuẩn hồ sơ không đồng nghĩa với nhiều giấy.
Chuẩn là đúng – đủ – đúng thời điểm.

Nếu bạn:

• Mới nhập đèn bàn học lần đầu

• Chưa từng làm KTCL – hợp quy – nhãn năng lượng

• Hoặc muốn nhập số lượng lớn, bán lâu dài

👉 Đừng tự làm một mình.
Sai một bước → chậm cả lô hàng → đội chi phí → mất lợi thế cạnh tranh.

Hoa Nam Logistics không chỉ làm vận chuyển, mà còn:

• Check mã HS ngay từ đầu

• Setup hồ sơ KTCL – hợp quy – nhãn năng lượng trọn gói

• Giảm rủi ro pháp lý khi bán hàng lâu dài tại Việt Nam