Thủ tục nhập khẩu ghế văn phòng xoay, nâng hạ

Ngồi làm việc 6–8 tiếng mỗi ngày mà ngồi ghế cứng thì… xác định là đau lưng, mỏi vai và tụt mood cực mạnh. Vì thế ghế xoay văn phòng có nâng hạ trở thành item “must-have” ở mọi công ty — từ start-up bé xíu tới doanh nghiệp lớn.

Không chỉ dân văn phòng cần, mà dân buôn cũng đang “chốt đơn cháy máy” vì mặt hàng này cực kỳ hút khách, đặc biệt nguồn Trung Quốc giá mềm – mẫu mã đẹp.

Và nếu bạn đang muốn nhập về kinh doanh, dưới đây là toàn bộ thủ tục – thuế – điều kiện chống bán phá giá mà bạn bắt buộc phải nắm để hàng thông quan mượt như ghế xoay êm ru.

1. Mã HS và thuế nhập khẩu ghế văn phòng xoay, nâng hạ

1.1. HS Code chuẩn

Theo Biểu thuế XNK:

• Chương 94 – Đồ nội thất

• 9401 – Ghế ngồi

• HS: 94013000 – Ghế quay có điều chỉnh độ cao

→ Đây là mã HS phổ biến và được hải quan áp dụng với ghế xoay văn phòng, có piston nâng hạ.

1.2. Thuế nhập khẩu ghế văn phòng xoay

➡️ Dù có Form E chuẩn, thuế nhập khẩu vẫn = 5%.

Nguyên nhân: Nhóm ghế này không nằm trong danh mục hưởng ưu đãi thuế ACFTA về 0%.

Việc xác định mã HS chính xác phụ thuộc vào đặc điểm cụ thể của ghế (có chức năng xoay, điều chỉnh độ cao, chất liệu, v.v.)

1.3. Thuế chống bán phá giá – điều kiện áp dụng

Hiện tại, ghế văn phòng không thuộc danh mục các mặt hàng đang bị áp thuế chống bán phá giá tại Việt Nam.

Tuy nhiên có 2 lưu ý:

(1) Bộ Công Thương đang tham khảo dữ liệu chống bán phá giá của Mỹ – EU

Một số nhóm ghế kim loại & ghế xoay Trung Quốc đang bị điều tra tại các nước khác.
→ Việt Nam chưa áp, nhưng có khả năng xem xét trong tương lai.

(2) Một số bộ phận ghế (khung kim loại) có thể bị kiểm tra trị giá vì nghi undervalue

→ Hải quan có xu hướng kiểm tra giá mạnh nhóm hàng nội thất.

Kết luận:

• Chưa có thuế AD

• Nhưng nên khai giá hợp lý, tránh bị tham vấn giá.

Xem thêm: Thuế chống bán phá giá bàn ghế mới nhất 

2. Ghế văn phòng xoay có cần kiểm tra chất lượng hay công bố không?

Không.

Ghế xoay văn phòng thuộc nhóm hàng nhập khẩu bình thường, không nằm trong danh mục:

• Kiểm tra chất lượng

• Kiểm tra hợp quy

• Công bố sản phẩm

• Kiểm định kỹ thuật

→ Nhập thẳng – làm tờ khai – thông quan như hàng thường.

3. Thủ tục nhập khẩu ghế xoay văn phòng có nâng hạ

Quy trình rất đơn giản, vì không dính quản lý chuyên ngành.

3.1. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Nếu bạn tự đứng tên nhập khẩu, cần:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu

• Invoice

• Packing list

• Bill of Lading

• CO (nếu có)

• Catalogue sản phẩm (nên có để hải quan kiểm tra)

• Các chứng từ khác (nếu được yêu cầu)

3.2. Nhập khẩu ủy thác – Phương án “nhanh – khỏe – đỡ mệt”

Nếu bạn kinh doanh hộ cá nhân hoặc không muốn làm hồ sơ phức tạp:

1. Chỉ cần gửi hàng về kho đơn vị nhập khẩu ủy thác (ví dụ: Hoa Nam Logistics)

2. Gửi hình ảnh – mô tả hàng hóa chính xác

3. Đợi hàng về kho + nhận hóa đơn đầy đủ

➡️ Bạn không cần đứng tên pháp nhân, không cần mở tờ khai, không cần làm việc với hải quan.
➡️ Tiết kiệm thời gian – chi phí – tránh rủi ro bị tham vấn giá.

4. Lưu ý quan trọng khi nhập ghế xoay văn phòng

• Khai đúng mã 94013000 để tránh tranh chấp HS

• Không cố hạ giá quá thấp → dễ bị tham vấn

• Nếu hàng dạng tháo rời (knock-down), phải khai đủ bộ phận

• Chọn nhà cung cấp uy tín vì piston nâng hạ dễ lỗi

• Lô hàng lớn nên yêu cầu test report cơ bản từ nhà máy

Việc nhập khẩu ghế văn phòng vào Việt Nam tương đối đơn giản do mặt hàng này không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay nhập khẩu có điều kiện đặc biệt. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau: Mã HS; Thuế và mô tả hàng hóa,...

5. Tại sao nên nhập ghế văn phòng qua Hoa Nam Logistics? (EEAT)

• Chuyên tuyến Trung Quốc – Việt Nam chính ngạch

• Có kinh nghiệm xử lý hàng nội thất – ghế văn phòng – ghế gaming

• Hỗ trợ chọn HS code chuẩn để tránh áp thuế sai

• Khai báo hải quan nhanh, clear mọi case “khó tính”

• Tư vấn tối ưu thuế, tối ưu chi phí vận chuyển

• Uy tín với hơn 200 tấn + 1050 m³ hàng đã thông quan

Cảm ơn bạn đã đọc hết bài — đúng là dân buôn “máu nghề” mới nghiền tới dòng cuối như này.
Nếu bạn đang chuẩn bị nhập ghế xoay – ghế nâng hạ – nội thất văn phòng mà còn băn khoăn về thuế, HS hay quy trình, cứ gọi Hoa Nam.

Team hỗ trợ 24/7, tư vấn miễn phí, làm việc nhanh như… xoay cái ghế một vòng.

Liên hệ ngay để Hoa Nam đồng hành cùng bạn!