Thủ tục nhập khẩu nồi chiên không dầu: Hướng dẫn chuẩn 5 bước

Nồi chiên không dầu đang là “ngôi sao bếp núc”, nhưng mỗi khi doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng này là… đau đầu: nào kiểm tra chất lượng, nào hợp quy, rồi HS code – thuế – chứng từ đủ kiểu. Sai một bước là bị ách tắc, bị phạt, bị lưu kho tốn tiền như chơi.

Hoa Nam Logistics – đơn vị vận chuyển Trung – Việt chính ngạch – tổng hợp lại một bộ hướng dẫn gọn – chuẩn – dễ hiểu, để bạn nắm từ A–Z mà không lo “quên cái này sót cái kia”.

I – Nồi chiên không dầu là gì & vì sao liên quan chặt đến thủ tục nhập khẩu?

Dù là thiết bị bếp nhưng về bản chất, nồi chiên không dầu = thiết bị điện gia dụng, thuộc nhóm có yêu cầu kiểm tra chất lượng & chứng nhận hợp quy bắt buộc trước khi đưa vào lưu thông.

Đó là lý do vì sao thủ tục mặt hàng này thường “khó hơn tưởng tượng”.

1. Phân tích nhanh (đúng tâm lý doanh nghiệp nhập khẩu):

• Thiết bị chạy điện → nằm trong QCVN 4:2009/BKHCN → bắt buộc CR (hợp quy).

• Sản phẩm có giá trị cao → hải quan kiểm rất kỹ.

• Không có test report/CR → không được thông quan.

• Lỡ nhập hàng cũ → bị cấm theo Nghị định 69/2018, trừ 10 trường hợp đặc biệt (đa số doanh nghiệp không thuộc diện này).

2. Bản chất thiết bị

Nồi chiên không dầu hoạt động nhờ thanh mayso + quạt đối lưu thổi khí nóng làm chín thực phẩm. Giảm dầu 70–80% → được người tiêu dùng săn đón → nhu cầu nhập về Việt Nam tăng mạnh từng năm.

II. Chính sách chuyên ngành & Thuế – HS bạn bắt buộc phải nắm

1. Chính sách chuyên ngành

Bắt buộc áp dụng:

• Kiểm tra chất lượng nhà nước

• Chứng nhận hợp quy (CR)

• Công bố hợp quy

Quy chuẩn:

• QCVN 4:2009/BKHCN + Sửa đổi 1:2016

Miễn kiểm:

• Nồi chiên không dầu có điện áp >250V (hàng rất hiếm)

Cấm nhập khẩu:

• Toàn bộ nồi chiên đã qua sử dụng (theo Nghị định 69/2018)

Nhiều doanh nghiệp cố nhập hàng cũ vì rẻ → 99% kẹt ngay cửa khẩu. Mặt hàng điện tử thanh nhiệt là nhóm bị kiểm soát chặt nhất. Đừng ôm rủi ro vô duyên.

2. Mã HS & Thuế

Mã HS: 85166090 – lò/nồi/thiết bị gia dụng làm nóng khác

• VAT: 10%

• Thuế NK ưu đãi (MFN): 20%

• Thuế NK thông thường: 30%

Lưu ý thuế VAT 8%:
Một số đợt giảm VAT 8% không áp dụng cho nhóm hàng điện gia dụng như nồi chiên → bạn cần check từng giai đoạn chính phủ ban hành chính sách. Thời điểm hiện tại đa số hàng điện gia dụng không được áp dụng VAT 8%.
→ Khách hay hiểu nhầm đoạn này, và đây là chỗ dễ sai trong báo giá nhập khẩu.

3. Căn cứ pháp lý quan trọng

Quan điểm chuyên gia:
Điểm yếu của doanh nghiệp nhỏ là không đọc luật, chỉ nghe “bên bán bảo được”. Và 70% rủi ro nằm ở chỗ… tin lời supplier Trung Quốc. Luật VN khác hoàn toàn.

III. Quy trình nhập khẩu nồi chiên không dầu (Chuẩn 5 bước)

Đây là phần bạn cần nhất – và cũng là phần nhiều doanh nghiệp làm sai nhất.

1. Đăng ký kiểm tra chất lượng (KTCL)

Đây là bước “mở khóa” cho mọi thủ tục phía sau. Không đăng ký = không thông quan.

Phân tích nhanh:

• Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin Một cửa (VNSW).

• Không thu phí chính thức.

• Xử lý: 2–3 ngày.

• Hồ sơ gồm invoice – packing – B/L – catalog – form KTCL.

Pain point doanh nghiệp thường gặp:

• Supplier không cung cấp catalog → hồ sơ KTCL không hợp lệ.

• Khai sai model/series → bị trả hồ sơ.

2. Mở tờ khai & thông quan tạm

Hàng được thông quan có điều kiện, chờ hoàn thành thử nghiệm & hợp quy.

Phân tích chuyên gia:

• Giai đoạn này cực quan trọng vì nhiều doanh nghiệp nghĩ “về kho là xong” → không đúng.

• Bạn phải tự lấy mẫu → gửi đi test. Hiện tại theo quy định mới thì hàng về phải lưu kho chờ kiểm định viên qua tận kho chụp ảnh và lấy mẫu sản phẩm thử nghiệm

3. Lấy mẫu & thử nghiệm an toàn điện

Áp dụng QCVN 4:2009/BKHCN.

Phân tích thực tế:

• Thời gian test: 7–14 ngày.

• Chi phí: 3–5 triệu/sp.

• Phải gửi mẫu thật, đầy đủ phụ kiện.

Lỗi hay gặp:

• Model lấy mẫu không trùng model nhập khẩu → phải test lại.

• Test report từ Trung Quốc → hải quan Việt Nam không chấp nhận.

4. Chứng nhận hợp quy CR (phương thức 7)

Hợp quy theo lô hàng – bắt buộc.

Phân tích chuyên gia:

• Chi phí: 2–5 triệu/lô.

• Thời gian: 1–2 tuần.

• Được cấp bởi tổ chức được Bộ KH&CN chỉ định.

Note quan trọng:

• Có test report rồi mới được cấp CR.

• Nhiều DN chỉ test an toàn điện mà quên hiệu suất → bị trả hồ sơ.

5. Công bố hợp quy & dán nhãn CR

Bước cuối cùng trước khi bán ra thị trường.

Phân tích:

• Công bố online trên VNSW hoặc nộp tại Chi cục TCĐLCL.

• Dán nhãn CR, nhãn phụ tiếng Việt đầy đủ thông số.

Nếu thiếu nhãn hoặc ghi sai → bị phạt nặng theo NĐ 119/2017.

IV. Bộ hồ sơ nhập khẩu nồi chiên không dầu (chuẩn nhất)

Bộ hồ sơ nhập khẩu nồi chiên không dầu bao gồm:

• Invoice

• Packing

• Contract

• C/O (nên có để giảm thuế)

• Bill

• Hồ sơ KTCL

• Catalogue

Pain point:

• 60% doanh nghiệp thiếu catalog → delay.

V. KẾT LUẬN 

Nhập khẩu nồi chiên không dầu không khó – cái khó là kỷ luật giấy tờ.
Sai 1 chi tiết = delay 7–20 ngày = đội chi phí kho bãi.

Quan điểm cá nhân (mang tính chuyên môn):

• Donghiệp nhỏ không nên tự làm thủ tục hợp quy → mất thời gian và tỉ lệ sai cao.

• Nên chọn đơn vị logistics chính ngạch (như Hoa Nam Logistics) xử lý trọn gói: KTCL – Test – CR – Khai báo.

• Tự làm chỉ phù hợp nếu doanh nghiệp có phòng XNK chuyên nghiệp.