Vận chuyển chính ngạch đường bộ Trung – Việt 2025

Trong các hình thức vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam hiện nay, vận chuyển chính ngạch bằng đường bộ vẫn là lựa chọn số 1 của doanh nghiệp nhờ 3 yếu tố:
👉 Nhanh – Linh hoạt – An toàn pháp lý.

Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình – chi phí – lưu ý, doanh nghiệp rất dễ:

• Bị ách hàng tại cửa khẩu

• Phát sinh chi phí ngoài dự toán

• Truy thu thuế, chậm tiến độ giao hàng

Bài viết này giúp bạn hiểu từ A–Z vận chuyển chính ngạch đường bộ Trung – Việt theo chuẩn thực chiến 2025.

Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị là cửa khẩu đường bộ quốc tế quan trọng nhất trên biên giới Việt Nam - Trung Quốc, nằm ở tỉnh Lạng Sơn, Việt Nam. Đây là điểm kết nối kinh tế và giao thương hàng hóa huyết mạch giữa hai quốc gia.

I. Tổng quan vận chuyển chính ngạch đường bộ Trung – Việt

Vận chuyển chính ngạch đường bộ là hình thức:

• Hàng hóa có đầy đủ hợp đồng – hóa đơn – tờ khai – thuế

• Vận chuyển qua các cửa khẩu quốc tế như:

  • Hữu Nghị – Bằng Tường (Lạng Sơn)

  • Lào Cai – Hà Khẩu

  • Móng Cái – Đông Hưng

Phương thức này phù hợp với:

• Hàng tiêu dùng, điện tử, linh kiện

• Máy móc, thiết bị

• Vật tư, nguyên vật liệu sản xuất

Ưu điểm lớn nhất là:

• ✅ Thông quan hợp pháp

• ✅ Xuất được hóa đơn VAT

• ✅ Nhập được cho doanh nghiệp, công ty, nhà máy

Vận chuyển chính ngạch đường bộ là  hình thức bắt buộc đối với hầu hết các loại hàng hóa thương mại, đặc biệt là nông sản xuất khẩu, nhằm đảm bảo quyền lợi và sự minh bạch cho doanh nghiệp.

II. Quy trình vận chuyển chính ngạch đường bộ Trung – Việt

1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin & báo giá

Doanh nghiệp cung cấp:

• Tên hàng, số lượng, trọng lượng

• Mã HS code (nếu có)

• Điểm lấy hàng tại Trung Quốc

• Điểm giao hàng tại Việt Nam

• Yêu cầu thời gian, loại xe

➡️ Hoa Nam Logistics tư vấn tuyến phù hợp và báo giá chi tiết trong 24h.

2. Bước 2: Kiểm tra chứng từ & hồ sơ hải quan

Bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:

• Sales Contract – Hợp đồng

• Commercial Invoice – Hóa đơn

• Packing List – Phiếu đóng gói

• Vận đơn nội địa (nếu có)

• C/O Form E hoặc RCEP

➡️ Đội chứng từ Hoa Nam kiểm tra trước để tránh sai mã – sai thuế – kẹt cửa khẩu.

Quá trình vận chuyển chính ngạch đường bộ bao gồm nhiều bước, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên

3. Bước 3: Vận chuyển nội địa Trung Quốc & xuất khẩu

Hàng được tập kết tại kho:

• Bằng Tường

• Đông Hưng

• Nam Ninh

• Quảng Châu…

Tại đây hàng được:

• Kiểm tra – đóng kiện – niêm phong

• Khai tờ khai xuất khẩu

4. Bước 4: Thông quan nhập khẩu tại Việt Nam

Hoa Nam Logistics xử lý:

• Khai tờ khai nhập khẩu

• Nộp thuế nhập khẩu – VAT

• Phối hợp hải quan kiểm hóa (nếu có)

⏱️ Thời gian thông quan trung bình: 1–2 ngày làm việc nếu hồ sơ chuẩn.

5. Bước 5: Giao hàng tận kho & bàn giao chứng từ

Sau khi thông quan:

• Hàng được vận chuyển về Hà Nội, Bắc Ninh, TP.HCM…

• Doanh nghiệp nhận:

  • Bộ chứng từ gốc

  • Biên bản bàn giao

  • Hóa đơn VAT đầy đủ

III. Ưu điểm nổi bật của vận chuyển chính ngạch đường bộ

• ✅ Thời gian nhanh: 2–4 ngày từ kho TQ về VN

• ✅ Pháp lý đầy đủ, xuất hóa đơn VAT

• ✅ Phù hợp doanh nghiệp, nhà máy, nhập số lượng lớn

• ✅ Không lo bị thu giữ, tịch thu như tiểu ngạch

• ✅ Dễ chứng minh nguồn gốc hàng hóa

IV. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển

Chi phí không cố định mà phụ thuộc vào:

• Tuyến đường & cửa khẩu:
  Hữu Nghị – Bằng Tường rẻ hơn Móng Cái, Lào Cai

• Trọng lượng & thể tích:
  Hàng nặng – cồng kềnh phải dùng xe lớn

• Thuế & HS code:
  Mã HS sai → đội thuế → truy thu

• Tỷ giá & nhiên liệu:
  Biến động theo tháng ảnh hưởng trực tiếp giá cước

➡️ Hoa Nam luôn báo giá full chi phí ngay từ đầu – không phí ẩn. Hoặc nếu bạn muốn, Hoa Nam sẽ bóc tách từng mục chi phí cho bạn

Xem thêm: 7 yếu tố ảnh hưởng đến vận chuyển chính ngạch Trung - Việt

V. Lưu ý quan trọng khi vận chuyển chính ngạch đường bộ

• ✅ Kiểm tra kỹ Invoice – Packing List – C/O

• ✅ Khai đúng mã HS ngay từ đầu

• ✅ Khai hải quan trước khi hàng đến cửa khẩu

• ✅ Chọn đơn vị có đội khai báo trực tiếp tại cửa khẩu

➡️ Sai 1 bước nhỏ = đứng xe – đội chi phí – chậm hợp đồng.

Vì sao doanh nghiệp chọn Hoa Nam Logistics?

Hoa Nam Logistics:

• ✅ Hơn 10 năm kinh nghiệm Trung – Việt

• ✅ Có đội khai báo hải quan trực chiến cửa khẩu

• ✅ Hệ thống kho Trung Quốc – Việt Nam riêng

• ✅ Tracking hàng 24/7

• ✅ Hỗ trợ đầy đủ hóa đơn – chứng từ – bảo hiểm

Dịch vụ trọn gói:

• Vận chuyển chính ngạch 2 chiều

• Gom hàng – đóng kiện – đóng gỗ

• Bảo hiểm hàng hóa

• Khai báo hải quan điện tử

Vận chuyển chính ngạch đường bộ Trung – Việt là giải pháp:

• An toàn pháp lý

• Nhanh

• Phù hợp doanh nghiệp lâu dài

Nhưng để làm đúng – đủ – không phát sinh, bạn bắt buộc phải:

• Hiểu quy trình

• Khai đúng HS

• Chọn đơn vị logistics có cửa khẩu thật – đội thật – kinh nghiệm thật

👉 Hoa Nam Logistics chính là đối tác đồng hành bền vững cho doanh nghiệp nhập khẩu chính ngạch Trung – Việt.