Vận chuyển mỹ phẩm Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam an toàn, hợp pháp

Nhập mỹ phẩm từ Trung Quốc chưa bao giờ chỉ là chuyện giá rẻ – mẫu đẹp.
Chỉ cần thiếu giấy công bố, sai nhãn, hoặc đi nhầm tuyến, hậu quả không chỉ là mất hàng mà còn là:

• Không bán được trên Shopee, Lazada, TikTok Shop

• Không đưa vào spa, chuỗi cửa hàng, đại lý

• Nguy cơ bị phạt, thu hồi, tiêu hủy

👉 Với mỹ phẩm, làm sai một lần là “toang” cả chặng đường kinh doanh.

1. Vì sao mỹ phẩm bắt buộc phải nhập khẩu chính ngạch?

Ở góc độ pháp lý, mỹ phẩm là mặt hàng quản lý đặc biệt của Bộ Y tế.
Không có ngoại lệ, không “linh động”.

Theo quy định hiện hành:

• Mọi mỹ phẩm nhập khẩu đều phải có giấy công bố sản phẩm

• Chỉ hàng chính ngạch, hợp pháp mới được phép:

  • Phân phối trên sàn TMĐT

  • Bán tại cửa hàng, spa, clinic

  • Quảng cáo và xây dựng thương hiệu lâu dài

Ngược lại, nếu đi tiểu ngạch:

• Hàng có thể bị giữ hoặc tiêu hủy bất kỳ lúc nào

• Không được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp

• Không thể mở rộng quy mô kinh doanh

👉 Thực tế cho thấy: tiết kiệm vài chục triệu lúc đầu có thể đánh đổi bằng cả thương hiệu về sau.

Mỹ phẩm nội địa Trung là sản phẩm làm đẹp do các thương hiệu Trung Quốc sản xuất riêng cho thị trường nội địa, ngày càng được ưa chuộng nhờ chất lượng cải tiến, mẫu mã đẹp, giá hợp lý, phù hợp da Á và thành phần tự nhiên, công nghệ hiện đại.

2. Quy trình vận chuyển mỹ phẩm chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam

- Công bố mỹ phẩm: “nút thắt” lớn nhất

Không phải mỹ phẩm nào cũng công bố giống nhau. Thường kiểm tra rất kỹ:

• Thành phần có bị cấm hoặc hạn chế không

• Công thức có phù hợp quy chuẩn Việt Nam không

• Nhãn gốc Trung Quốc có thể chỉnh sửa sang nhãn Việt hợp lệ không

Một bộ hồ sơ công bố chuẩn thường gồm:

• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất

• Công thức – thành phần chi tiết

• Phiếu kiểm nghiệm

• Mẫu nhãn tiếng Việt đúng quy định

👉 Điểm mấu chốt: công bố nên làm trước khi hàng về, không phải “về rồi mới tính”.

- Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu: phải “khớp tuyệt đối”

Với mỹ phẩm, hải quan không chỉ nhìn giấy, mà còn so đối chiếu thực tế hàng.

Bộ chứng từ cơ bản gồm:

• Invoice, Packing List

• Hợp đồng thương mại

• C/O Form E (nếu cần tối ưu thuế)

• Giấy công bố mỹ phẩm đã được cấp số

Chỉ cần tên sản phẩm trên invoice lệch với giấy công bố, khả năng bị kiểm tra là rất cao.

- Khai báo hải quan & thông quan

Mỹ phẩm thường được khai theo từng nhóm:

• Chăm sóc da

• Trang điểm

• Chăm sóc tóc

• Nước hoa

Hải quan có thể:

• Kiểm tra nhãn mác

• Lấy mẫu đối chiếu công bố

• Yêu cầu bổ sung hồ sơ nếu nghi ngờ

👉 Kinh nghiệm thực chiến cho thấy: khai đúng ngay từ đầu giúp tiết kiệm 70% thời gian thông quan.

3. Những khó khăn thường gặp khi nhập khẩu mỹ phẩm

Rất nhiều khách găhpj phải các vấn đề như:

• Công bố bị từ chối do thành phần

• Hàng về đến cửa khẩu mới biết thiếu giấy

• Bị giữ hàng vì nhãn sai quy cách

Cách xử lý hiệu quả nhất:

• Soát hồ sơ trước khi đặt hàng số lượng lớn

• Tách lô test – lô thương mại

• Có đơn vị logistics hiểu sâu về mỹ phẩm, không làm “đại trà”

4. Chi phí vận chuyển mỹ phẩm chính ngạch Trung – Việt: nhìn đúng để không sốc giá

Chi phí phụ thuộc vào:

• Khối lượng (kg hoặc m³)

• Tuyến vận chuyển (đường bộ / đường biển)

• Chi phí công bố, kiểm nghiệm

• Hình thức giao nhận (door-to-door hay cảng)

👉 Mức tham khảo phổ biến: 25.000 – 40.000 VNĐ/kg
(đã bao gồm thuế, chưa tính công bố nếu làm riêng)

5. Nhập khẩu mỹ phẩm chính ngạch là đầu tư, không phải chi phí

Mỹ phẩm là ngành:

• Biên lợi nhuận cao

• Nhưng rủi ro pháp lý cũng cao

Làm chính ngạch ngay từ đầu giúp bạn:

• Bán được lâu dài

• Mở rộng hệ thống phân phối

• Xây dựng thương hiệu bền vững

 Vì vậy, nhập khẩu chính ngạch không chỉ là nghĩa vụ, mà còn là đòn bẩy để xây dựng thương hiệu uy tín, phát triển bền vững.